Uma das principais líderes do mundo bens de consumo em movimento rápido (FMCG), vendendo seus produtos em mais de 190 países, o Unile de hoje foi criado hoje e foi criado em muitos anos e mais de 190 países. Aquisiçõesmergers and acquisitions. Embora eles tenham permitido ao grupo crescer, eles trouxeram com complicações, principalmente para a função de TI do grupo, pois teve que enfrentar os desafios de reunir plataformas e aplicativos de tecnologia de entrada díspares. Um objetivo importante tem sido a transição para uma única plataforma global de relatórios financeiros e de gerenciamento da SAP, denominada vitória. Nós os ajudamos a atingir esse objetivo, por
The function's response has been to try to simplify its IT infrastructure. One important objective has been to transition to a single global SAP financial and management reporting platform, named Victory. We helped them achieve this goal, by Revendo o projeto em andamento para entregar a vitória, antes Apoiando uma reviravolta do projeto e, finalmente, um entrega bem -sucedida. project managing it through to a successful delivery.
Envelhecimento, sistemas inflexíveis
Os sistemas de TI de uma empresa global de bens de consumo, usados para gerenciamento e relatórios financeiros eram antigos, chegando ao fim de sua vida de suporte e foram inflexíveis no apoio às principais mudanças de negócios. Eles também queriam otimizar seus relatórios financeiros, consolidando os resultados financeiros do grupo diretamente dos livros de origem em cada uma de suas mais de 600 empresas ('entidades legais') em todo o mundo - uma mudança significativa nos negócios.
Um projeto de dificuldade
Um programa foi mobilizado para enfrentar esses desafios, entregando duas coisas: primeiro, um novo conjunto de sistemas SAP padrão do setor para todos os relatórios financeiros e de gestão global; e em segundo lugar, o Mudança de negócios globais para adotar a consolidação financeira por entidade legal. Eles nos pediram ajuda.
, mas logo ficou claro que o programa era muito mais difícil do que o primeiro foi previsto.
Uma revisão rápida
fomos convidados a revisar o programa. Em apenas três semanas, um de nossos consultores entrevistou todos os membros da equipe e do grupo de direção, identificou os principais problemas com o programa e recomendou uma série de atividades corretivas para colocar o programa no caminho certo. Com sucesso com nosso povo.
"Berkeley did an outstanding job. The key factors that made them successful were the rigour of their project management skills; their willingness to ‘roll up their sleeves’ to really understand the issues and deal with them; and the way they collaborated seamlessly and successfully with our people. We simply could not have done it without them."
Vice -Presidente de Desempenho e Analytics, Unilever
Gerenciando a reviravolta
Fomos solicitados a liderar a implementação das atividades de reviravolta do programa identificadas na revisão. Isso incluiu liderar uma peça importante do trabalho de re-planejamento.
Assumindo a entrega
Fomos convidados a assumir o programa geral e o gerenciamento de projetos, incluindo todos os aspectos de negócios e TI, e o gerenciamento direto de todos os fornecedores envolvidos (tanto na costa quanto na costa).
Administramos o programa até sua conclusão bem -sucedida, incluindo o projeto de relatório de gerenciamento e o projeto de relatório financeiro (que foi lançado nove meses depois, incluindo a adoção global de consolidação financeira por entidade legal).
Benefícios tangíveis
O projeto deixou a organização com vários benefícios tangíveis, incluindo:
- Substituição de sistemas fora de data e inflexível com os sistemas SAP mais modernos e flexíveis para todos os sistemas de SAP de todos os sistemas. Offshoring internamente o trabalho para a Índiaglobal management and financial reporting
- Significant cost reduction in support and operations of these systems by internally offshoring the work to India
- Erradicação de mais de 50 processos de consolidação local com uma consolidação central para todas as 600 empresas unilever ('entidades legais')
- Systemisation do processo de consolidação financeira também fornece um controle aumentado e menor risco de erros || BALAÇÕES '
- Improved data quality and integrity through Increased control over off-ledger adjustments and enhanced system ‘checks and balances’
- Definição e implementação de um novo gráfico de contas padrão global, que suporta melhor os requisitos de informação do negócio e o alinhamento com os padrões internacionais de relatórios financeiros (IFRS)
- Melhorou a capacidade de 917. Prêmio para o Reino Unido e a Irlanda na categoria de grande empresa. Os prêmios anuais, julgados pela própria SAP, celebram a excelência na implementação de projetos SAP que avaliam projetos com base em serviços inovadores, recursos adequados e execução focada. A Unilever foi ótima para trabalhar, e tínhamos uma equipe forte e um grupo de direção de apoio. Trabalhando em um projeto verdadeiramente internacional, com mais de 100 países envolvidos, foi fascinante - se era hiperflação no Zimbábue ou cortes de energia de uma semana no Senegal, sempre havia algo inesperado acontecendo! No geral, estou realmente orgulhoso do que a equipe alcançou neste programa. ”
An award winning effort
This project won the SAP Quality Silver Award for UK & Ireland in the Large Enterprise category. The annual Awards, judged by SAP itself, celebrate excellence in in the implementation of SAP Projects evaluating projects on the basis of innovative services, proper resourcing and focused execution.
Working on this complex programme was challenging, but very satisfying! Unilever were great to work with, and we had a strong team and a supportive steering group. Working on such a truly international project, with over 100 countries involved, was fascinating - whether it was hyper inflation in Zimbabwe, or week-long power cuts in Senegal, there was always something unexpected going on! Overall, I'm really proud of what the team achieved on this programme.”
Jon Bradbury, parceiro
