Dow Jones

Informações financeiras globais e editor de notícias, Dow Jones, reconheceu que precisava de uma mudança de passo em sua função de finanças globais. A tecnologia seguiu em frente e se a empresa não adaptasse seus sistemas e processos, enfrentaria ineficiências crescentes e a produtividade reduzida, o que acabaria com a competitividade do mercado e os resultados. Implementações de planejamento de recursos corporativos em larga escala (ERP)-experiência que complementaria os recursos internos. Eles também sentiram que nossa abordagem única de Berkeley foi uma mudança refrescante das maiores empresas de consultoria. A partir daí, nossa equipe dos EUA liderou o programa através de

Dow Jones chose Berkeley for our experience in finance transformation, programme delivery, and leadership of large-scale enterprise resource planning (ERP) implementations – expertise that would complement in-house capabilities. They also felt our unique Berkeley approach was a refreshing change from the larger consulting firms.

Our London team led the initial assessment and immediate follow-on activity, before the work moved to our New York office. From there, our US team led the program through Mobilização, implementação e pós-suporte go-live. e identificar como deve ser o futuro. Como parte disso, criamos o caso e o roteiro de negócios para transformar os sistemas e processos necessários em toda a função financeira global. 

Delivering a Finance Transformation Assessment

Berkeley’s initial engagement was to deliver a full Finance Transformation Assessment, evaluating the current state of the finance function and identifying what the future should look like. As part of this, we created the business case and roadmap for transforming the necessary systems and processes across the global finance function. 

Na avaliação, determinamos que era necessária uma substituição do sistema ERP financeiro existente e também houve melhorias a serem feitas no cenário dos processos e sistemas da Dow Jones. Berkeley fez uma parceria com eles para mobilizar e entregar uma variedade desses projetos na primeira fase do roteiro. O profissionalismo deles era de primeira qualidade e ficou evidente que eles haviam feito isso antes. Estávamos todos confortáveis ​​e abertos ao compartilhar com eles, o que tornou todo o processo quase catártico. Tivemos uma ótima relação de trabalho e tenho a sensação de que eles foram investidos e realmente conosco. Não era um movimento robótico nem apenas acionando os scripts - eles realmente conseguiram.

Leading program mobilization

A maior iniciativa no roteiro foi o programa de substituição do ERP. Nós gerenciamos o programa desde o primeiro dia de iniciação, muito como parte da equipe Dow Jones. Entramos no lugar deles e estávamos comprometidos em alcançar os resultados que eles queriam. Trabalhamos juntos para executar um processo de compras para avaliar e selecionar o ERP que melhor atenda às necessidades da Dow Jones, antes de negociar e contratar com o

In partnership with Dow Jones, we shaped and scoped the program in mobilization, defining the requirements and an outline solution to support application and system integrator (SI) selection. We worked together to run a procurement process to assess and select the ERP that best fit Dow Jones' needs, before negotiating and contracting with the fornecedor. 

Executamos um processo de aquisição abrangente para selecionar um parceiro SI e criamos uma estrutura contratual e robusta para apoiar a entrega bem -sucedida. Berkeley tem um histórico comprovado de trabalho efetivamente com os parceiros de SI, garantindo que funções, responsabilidades, escalas de tempo e orçamentos estejam alinhados e que os clientes ganhem valor total de seu investimento.

Tudo isso foi sustentado por um forte caso comercial. O programa nunca poderia ter se saído do terreno se não ajudássemos com sucesso a equipe do cliente a conquistar a adesão e aprovação interna sênior. Mobilização, Berkeley forneceu liderança e gerenciamento de programas por meio de todas as fases de implementação. O cliente e o integrador do sistema para criar e liderar a equipe certa em várias unidades e regiões de negócios diferentes. A "linguagem" certa para as funções de tecnologia, negócios e finanças. Serviu como líder, tradutor e facilitador, tricotando o cliente e as equipes de SI para trabalhar de maneira eficaz e alcançar os resultados desejados do programa. História do Dow Jones em números

Partnering on implementation and program leadership

After completing mobilization, Berkeley provided leadership and program management through all phases of implementation. We partnered with Dow Jones to overcome the inherent challenges that come with such a large-scale program, including integrating with multiple legacy systems and interfaces; cleansing and transforming data; and managing scope, budget and delivery schedule. 

This required working closely together with both the client and the system integrator to build and lead the right team across several different business units and regions. Together, we had to manage significant change and engagement at scale, while recognizing that most of the organisation’s people still had to get on with their business-as-usual jobs.

Berkeley provided the right mix of technical expertise alongside senior leadership and engagement skills, which enabled us to speak the right ‘language’ to the technology, business and finance functions. We served as a leader, translator, and facilitator, knitting the client and SI teams together to work effectively and achieve the desired program outcomes.