Qual abordagem de migração S/4HANA é ideal para minha organização? e insights

SAP will offer ongoing maintenance for ECC6 beyond 2027 – albeit at a higher cost – if a migration to S4/HANA is underway.

Let’s look at the different S/4HANA migration approaches in detail.

1. Defer S/4HANA migration and seek third-party support

O SAP interromperá o suporte ao ECC6 em 2027; portanto, em teoria, as organizações podem adiar a tomada de decisões por mais um pouco. Também é possível Estender o suporte além de 2027 a fornecedores de terceiros, embora isso se tornasse mais caro ao longo do tempo. 

The advantages of this approach would include minimal project cost, resources, risk and time commitments, and there’d be no change to the business status quo. 

Mas, embora uma abordagem 'faça nada' para as atualizações do ERP possa ser tentadora, as organizações precisarão avaliar o nível de risco operacional que isso apresenta. Tecnologia e processos permaneceriam em grande parte, deixando as organizações incapazes de responder a novas prioridades de negócios ou mudanças regulatórias. O desafio de lidar com a tecnologia herdada permaneceria e exigirá uma solução em algum momento no futuro. 

O desafio de lidar com a tecnologia herdada permaneceria e ainda exigirá uma solução em algum momento no futuro. As migrações s/4Hana podem ser longas, com Riscos comuns causando possíveis atrasos. Organisations would be wise to start their journey sooner rather than later to buy as much time as possible, especially if they want to avoid costly support and falling behind their competitors who will be taking advantage of richer functionality and more efficient infrastructure. 

2. Brownfield: Uma abordagem técnica de migração S/4HANA

Com esta opção, comumente conhecida como implementação de 'brownfield', a organização se concentraria na migração do padrão de tecnologia mais recente, sem considerar qualquer transformação do processo e adotar o nível mínimo de alteração necessário para acomodar a nova funcionalidade S/4HANA e modelo de dados S/4HANA. Os processos existentes são reimplementados no S/4HANA e os dados são movidos. O impacto nos negócios seria mínimo, com tempo de inatividade limitado. 

While any existing pain points would remain, the ECC6 support issue is resolved and leaves open the possibility of future changes. 

As organizações devem ter em mente que esta opção não estará disponível para todos e depende de circunstâncias específicas. Por exemplo, algumas partes da propriedade ECC de uma organização podem não ter um equivalente óbvio no S/4HANA, o que significaria que a abordagem de migração certa exigiria algum grau de trabalho de reimplementação.  

3. Migração de S/4Hana com otimização seletiva, isto é, híbrida

Essa abordagem de migração busca os mesmos benefícios técnicos que uma implementação de campo marrom, mas inclui metas de inovação adicionais. Os processos de negócios existentes permanecem amplamente intactos, com A oportunidade de transformação seletiva a um custo adicional. O Go-Live S/4HANA seria seguido por projetos de melhoria incremental, construindo na nova plataforma de tecnologia. Estes seriam determinados pelos requisitos de negócios e pelas oportunidades disponíveis. 

4. Greenfield: Migrando para S/4Hana com uma reimplementação completa

Um abordagem de migração de 'Greenfield' é amplamente uma implementação totalmente nova de S/4HANA, usando uma abordagem adequada para padrão e minimização do SAP. Os processos existentes são redesenhados para se adequar às melhores práticas, o que maximiza a oportunidade de transformação e benefícios comerciais mais amplos. 

Como sempre, uma ambição maior traz maior risco. As implementações de Greenfield exigem que a empresa tenha Um alto grau de ambição e adesão. Eles também levam mais tempo para serem concluídos que Brownfield e carregam um aumento correspondente nos recursos e custos necessários. 

, mas não seja muito rápido em recusar o preço do adesivo. As organizações precisam ter em mente os custos de qualquer otimização do processo subsequente após uma implementação de Brownfield. Quando adicionados, isso geralmente pode resultar em um custo total de implementação total em comparação com Greenfield, além de serem mais perturbadores para os negócios.

5. Migrar para um ERP novo e diferente

Embora não seja realmente uma abordagem de migração S/4HANA, essa opção geralmente é esquecida, mas pode valer a pena considerar. ou Salesforce. 

In this scenario, instead of upgrading with SAP, an organisation would implement an alternative ERP system, such as Oracle or Microsoft Dynamics, or a best-of-breed combination of applications, including choices such as Workday, Peoplesoft or Salesforce. 

Ele essencialmente permite que a organização comece do zero, o que representa potencial para enormes benefícios de transformação de negócios e um impacto muito alto para os usuários finais. A organização seria capaz de mudar para a melhor prática, processos padrão e otimizar para suas necessidades de negócios. Outras organizações podem achar que

This option could be a roadmap more suited to their particular technology estate, for example. Other organisations may find that Uma plataforma de tecnologia alternativa atende melhor às necessidades de seus negócios. Lembre -se de que também pode haver custos ocultos. Por exemplo, se uma organização tiver uma equipe de SAP interna, ela precisará investir em re-habilidade. Não há uma única jornada que funcione para todos. Para determinar a abordagem de migração correta, as organizações precisam considerar o que se adequará às suas circunstâncias únicas e permitirá os resultados específicos que desejam alcançar. As organizações podem facilmente ser varridas na "arte do possível" quando os processos existentes e as estruturas de dados já podem atender às necessidades futuras atuais e antecipadas. Se for esse o caso, uma atualização mais direta do S/4HANA pode ser apropriada, em vez de começar do zero.

However, organisations still need to weigh up the risks, costs, duration, and project resources required for what can be significant change. Be mindful that there could be hidden costs too. For example, if an organisation has an in-house SAP team, it will need to invest in re-skilling.

Your strategy and organisational constraints will determine the right S/4HANA migration approach

S/4HANA transformations are highly specific to each individual organisation and its ambitions, people, and existing technical landscape. There is no single journey that works for all. To determine the right migration approach, organisations need to consider which will suit their unique circumstances and enable the specific outcomes they want to achieve.

Always start with your overall strategy and use this to inform the change. Organisations can too easily become swept up in the ‘art of the possible’ when existing processes and data structures may already serve current and anticipated future needs. If this is the case, then a more straightforward S/4HANA upgrade may be appropriate, rather than starting from scratch. 

Suas restrições organizacionais também afetarão seus planos de mudança. Mesmo que sua organização aspire a aproveitar todas as novas funcionalidades que o S/4Hana oferece, tentar uma transformação holística - especialmente em um único programa abrangente - pode não ser viável. Considere o nível de financiamento e recursos que você poderá alocar realisticamente ao projeto. Para definir os objetivos de transformação apropriados, comece com a referência de sua organização contra os líderes de mercado e determine como manter uma vantagem competitiva. Se você pode obter um bom entendimento sobre os sucessos e lutas da migração S/4HANA em seu setor e medir a maturidade da sua organização de acordo, você poderá planejar sua viagem S/4Hana e garantir que ela permaneça no caminho certo. Migração, existem algumas perguntas -chave que você precisa responder. 

Don’t forget to keep an eye on what your competition is doing with ERP and how they are differentiating themselves. To set appropriate transformation objectives, start with benchmarking your organisation against the market leaders and determine how to maintain a competitive edge. If you can gain a good understanding over S/4HANA migration successes and struggles within your industry, and measure your organisation’s maturity accordingly, you will be able to plan your S/4HANA journey and ensure it stays on track.

Assess your readiness for S/4HANA migration 

To assess your organisation’s current state and the appetite for an S/4HANA migration, there are a few key questions you need to answer.