Luke Matcham
Any organisation that employs a field force will be aware of the myriad challenges around organising employee routes for the week, ensuring they have the right tools and equipment to complete their jobs, and dealing with last-minute changes to task priorities. For years, software providers have claimed their solutions can deal with these challenges and offer significant benefits. Still, recent advances in artificial intelligence (AI) technology are starting to unlock new opportunities and make existing benefits much more tangible.
How do you separate the hype from the reality and determine which AI tools and solutions are appropriate for your organisation?
Our recommended approach
Defina a visão da IA e os princípios orientadores
Identifique os casos de uso da IA e definir um Blueprint estratégico
Prioritise pilots and define an AI roadmap
Funções de força de campo podem variar drasticamente de uma organização para outra, por exemplo, Uma organização implanta engenheiros para consertar ativos quebrados, enquanto outra tem uma frota de vendedores de viagem. Embora este artigo se concentre mais nas atividades de força de campo relacionadas a ativos do que aquelas associadas ao atendimento ao cliente/vendas, existem muitas características e desafios comuns que os casos de uso da IA parecem definidos para enfrentar.
Typically, organisations suffer from significant periods of field force operative downtime caused by inefficient route planning.
O aprendizado de máquina pode otimizar o planejamento de rotas para oferecer benefícios significativos à eficiência, incorporando feedback de várias fontes, como tráfego típico e padrões climáticos. Os recursos de tomada de decisão em tempo real da IA também podem ser usados para redirecionar os agentes à maior importância empregos quando ocorrerem, sem intervenção humana.
Se um operador de campo encontrar um problema no campo com o qual eles não estavam preparados para lidar, por exemplo Eles não conseguem encontrar o local do trabalho ou não conseguem diagnosticar o que há de errado com um ativo quebrado, isso tradicionalmente resultaria na necessidade de ligar de volta para basear mais informações.
Recursos de diagnóstico AI e funcionalidade de chatbot ajudará com isso. Por exemplo, ele pode fornecer instruções passo a passo sobre como realizar um reparo ou analisar automaticamente dados históricos do trabalho/ativo para determinar uma causa provável de falha.
A coleta de dados precisos do Debrief pode ser um desafio perene para as organizações e um empate significativo no tempo dos agentes gastos em campo. Em muitos casos, pode até não ser seguro parar e registrar notas enquanto trabalhava em máquinas, de modo que a opção de transcrever por meio de uma ferramenta de reconhecimento de voz da AI pode oferecer benefícios significativos.
Os registros de trabalho também podem ser aumentados automaticamente com dados de localização e tempo capturados do dispositivo de um operador para fornecer informações adicionais sobre o tempo provável necessário para concluir tarefas futuras. Se esses registros forem armazenados em um sistema de gerenciamento de conhecimento, a IA poderá compartilhar conteúdo relevante em empregos futuros e garantir que os funcionários aprendam com as experiências umas das outras. A análise preditiva também pode sugerir quais ferramentas ou equipamentos podem ser necessários para concluir um trabalho e criar paradas em depósitos relevantes no cronograma diário de um operador para dar a melhor chance de sucesso na chegada ao trabalho.
Generative AI can forecast inventory needs accurately in advance, optimise warehouse stock levels, and lead to more efficient inventory management. Predictive analytics can also suggest which tools or equipment may be required to complete a job and build stop-offs at relevant depots into an operative’s daily schedule to give the best chance of success upon arrival at the job.
AI pode efetivamente usar os vastos conjuntos de dados coletados dos trabalhos prevendo quando os ativos provavelmente falharão ou encontrarão problemas. Isso pode gerar planos de manutenção preditivos que mantêm ativamente ativos antes de darem errado, usando dados como horas executadas e tendências históricas em classes de ativos ou até ativos específicos. Uma boa avaliação das ofertas de IA disponíveis abrangerá as duas categorias e pesará os benefícios potenciais em relação aos desafios de viabilidade organizacional e técnica. Implementação
Dedicated field service management software incorporates increasing AI functionality, yet several bespoke tools also exist that may tackle one or more of your organisation’s challenges. A good evaluation of available AI offerings will encompass both categories and weigh the potential benefits against both organisational and technical feasibility challenges.
Organisational feasibility factors include:
Some of the technical feasibility challenges include:
Leaders implementing AI initiatives should also be aware of external factors, such as rapidly changing regulations around AI, which may impact the direction of any initiatives. AI use within a field force setting is also open to potential challenges from operatives or unions who may question the need for and use of personal data about employee whereabouts throughout the day, for example.
Determining the best use cases for AI within your organisation can feel overwhelming. Developing a business case for any AI initiative, which weighs potential benefits against the risks and costs, can help you make an informed choice by comparing which are likely to return the most value from your initial investment.
de extrema importância para qualquer organização, qualquer iniciativa que possa melhorar seus funcionários de chegar em casa em segurança no final do dia sempre deve ser considerada. Os avanços da IA nessa área incluem:
Operational field force efficiency can be improved by minimising employee downtime between jobs due to:
The array of potential efficiency improvements is vast and should form a substantial part of your case for change.
Improved vehicle routing means fewer carbon emissions from unnecessary travel between jobs. Improving the first-time fix rate also results in reducing the number of repeat visits required, resulting in less travel. If your initiative results in the collection of new data from the field, this may also make it easier for your organisation to Relatório sobre emissões de carbono e determinar onde aplicar outras iniciativas para reduzir sua base de carbono para o futuro. A taxa de correção pela primeira vez com a IA resulta em melhores resultados do cliente. A IA também pode ser aplicada para determinar o sentimento do cliente quando um problema é levantado ou usar dados históricos para destacar e priorizar os clientes com problemas repetidos que têm maior probabilidade de aumentar uma reclamação.
For organisations serving an end customer with their field force, such as a utility provider or repair company, improving the first-time fix rate with AI results in improved customer outcomes. AI can also be applied to determine customer sentiment when an issue is raised or use historic data to highlight and prioritise customers with repeat issues who may be more likely to raise a complaint.
Any organisation aiming to roll out AI within its field force needs to take a pragmatic approach to its implementation.
Isso significa que as iniciativas de IA de teste em uma escala menor ou regional podem ser uma abordagem inicial mais segura. Essa abordagem permite que os benefícios e riscos sejam testados sem sujeitar a organização ao risco indevido de impactar negativamente toda a sua força operacional. O teste também pode ser uma opção pragmática, dada a velocidade com que os avanços da tecnologia nessa área estão sendo feitos. Embarcar em um programa de vários anos pode significar que, quando foi implementado, a tecnologia e os benefícios relacionados já estão por trás dos desenvolvimentos mais recentes. deve tratar
Always ensure that your field force is bought into the change journey for any AI initiative, as end-user failure to adopt the solutions could spell disaster for any forecast benefits.
Ultimately, you should treat A implementação de AI dentro da sua força de campo como você faria com qualquer outro projeto. Se você alinhar casos de uso de IA com sua estratégia geral, equilibrar os riscos e recompensas potenciais e não negligenciar a importância do gerenciamento eficaz de mudanças, a IA parece definida para alterar radicalmente a maneira como a força de campo do futuro opera. Transformação
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