= Pushback de usuários que podem se sentir ameaçados por uma coleção de dados de localização. | Um sistema de planejamento poderia priorizar com base na criticidade do tipo de trabalho, mas não seria capaz de replicar o conhecimento e a experiência local do operador
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Oportunidades para serviços de campo

Luke Matcham

Any organisation that employs a field force will be aware of the myriad challenges around organising employee routes for the week, ensuring they have the right tools and equipment to complete their jobs, and dealing with last-minute changes to task priorities. For years, software providers have claimed their solutions can deal with these challenges and offer significant benefits. Still, recent advances in artificial intelligence (AI) technology are starting to unlock new opportunities and make existing benefits much more tangible.

How do you separate the hype from the reality and determine which AI tools and solutions are appropriate for your organisation?

AI implementation

Our recommended approach

Etapa 1

Defina a visão da IA ​​e os princípios orientadores

Etapa 2

Identifique os casos de uso da IA ​​e definir um Blueprint estratégico

Etapa 3 || Sua função de força de campo

Prioritise pilots and define an AI roadmap

Identify potential AI use cases within your field force function 

Funções de força de campo podem variar drasticamente de uma organização para outra, por exemplo, Uma organização implanta engenheiros para consertar ativos quebrados, enquanto outra tem uma frota de vendedores de viagem. Embora este artigo se concentre mais nas atividades de força de campo relacionadas a ativos do que aquelas associadas ao atendimento ao cliente/vendas, existem muitas características e desafios comuns que os casos de uso da IA ​​parecem definidos para enfrentar.

Promising recent AI developments for field services

Evaluating feasibility and implementation risks

Dedicated field service management software incorporates increasing AI functionality, yet several bespoke tools also exist that may tackle one or more of your organisation’s challenges. A good evaluation of available AI offerings will encompass both categories and weigh the potential benefits against both organisational and technical feasibility challenges.

Organisational feasibility factors include:

  • User adoption, which may be challenging for longstanding field force members who have set ways of working
  • Developing the internal technical skills required to run your AI initiative after implementation
  • Alinhamento estratégico a metas de negócios mais amplas em vez de implantações táticas
  • necessidade potencial de um novo modelo operacional para aproveitar os benefícios da IA ​​
  • Pushback from users who may feel threatened by a collection of location data.

 Some of the technical feasibility challenges include:

  • Lack of human decision-making capabilities, e.g. a planning system could prioritise based on job type criticality but would not be able to replicate the operator’s local knowledge and experience
  • Falta de tecnologia de suporte, por exemplo Dispositivos telemáticos avançados em vans ou rastreamento GPS preciso em todos os dispositivos de usuário
  • conexões de Internet fortes e estáveis, ou seja, todas as soluções baseadas em campo provavelmente exigirão uma conexão sólida para ser eficaz, mas a conectividade da Internet permanece limitada em grandes partes do mundo || Outros
  • Ease of access to, and quality of, the data required, i.e. organisations may be guarded over their data and hesitant to share with others
  • Complexidade envolvida na adaptação de soluções genéricas de IA para suas necessidades de negócios individuais. O uso da IA ​​em uma configuração de força de campo também está aberto a possíveis desafios de agentes ou sindicatos que podem questionar a necessidade e o uso de dados pessoais sobre o paradeiro dos funcionários ao longo do dia, por exemplo. O desenvolvimento de um caso de negócios para qualquer iniciativa de IA, que pesa benefícios potenciais contra os riscos e custos, pode ajudá -lo a fazer uma escolha informada comparando que provavelmente retornarão o maior valor do seu investimento inicial. 

Leaders implementing AI initiatives should also be aware of external factors, such as rapidly changing regulations around AI, which may impact the direction of any initiatives. AI use within a field force setting is also open to potential challenges from operatives or unions who may question the need for and use of personal data about employee whereabouts throughout the day, for example.

Calculating the return on AI investment

Determining the best use cases for AI within your organisation can feel overwhelming. Developing a business case for any AI initiative, which weighs potential benefits against the risks and costs, can help you make an informed choice by comparing which are likely to return the most value from your initial investment. 

Categorias de benefícios -chave para um caso de negócios de IA

A pragmatic approach for deploying AI within your field force

Any organisation aiming to roll out AI within its field force needs to take a pragmatic approach to its implementation. 

Isso significa que as iniciativas de IA de teste em uma escala menor ou regional podem ser uma abordagem inicial mais segura. Essa abordagem permite que os benefícios e riscos sejam testados sem sujeitar a organização ao risco indevido de impactar negativamente toda a sua força operacional. O teste também pode ser uma opção pragmática, dada a velocidade com que os avanços da tecnologia nessa área estão sendo feitos. Embarcar em um programa de vários anos pode significar que, quando foi implementado, a tecnologia e os benefícios relacionados já estão por trás dos desenvolvimentos mais recentes. deve tratar

Always ensure that your field force is bought into the change journey for any AI initiative, as end-user failure to adopt the solutions could spell disaster for any forecast benefits.

Ultimately, you should treat A implementação de AI dentro da sua força de campo como você faria com qualquer outro projeto. Se você alinhar casos de uso de IA com sua estratégia geral, equilibrar os riscos e recompensas potenciais e não negligenciar a importância do gerenciamento eficaz de mudanças, a IA parece definida para alterar radicalmente a maneira como a força de campo do futuro opera. Transformação