S/4HANA: Ativando a mudança transformacional

2027 will see SAP withdraw as-is support for ECC6, signalling the beginning-of-the-end for organisations to migrate to S/4hana. Para muitas pessoas com experiência limitada em Programas ERP, parece razoável assumir que não fazer nada significará o custo para apoiar e manter a solução atual permanece a mesma. Na realidade, esse não será o caso. O suporte ao ECC6 se tornará mais caro após o prazo de 2027, via SAP ou com terceiros, pode exigir a contratação de um conjunto decrescente de talentos e o ônus de manter a infraestrutura herdada. A migração para o S/4HANA garante que sua empresa seja adequada para o futuro e evite a data do final da vida do ECC6. 

A strong business case will demonstrate that the longer the organisation waits, the more these costs will escalate. Migrating to S/4HANA ensures your business is fit-for-the-future and avoids the end of life drop off date for ECC6. 

Existem potenciais benefícios técnicos da mudança para S/4HANA, além de apenas obsolescência Gerenciamento de risco. A migração pode ser usada como uma oportunidade para consolidar ERPs díspares, reduzir as personalizações existentes e simplificar o cenário de integração - todos os quais ajudam a reduzir a complexidade ambiental e a carga de manutenção / suporte. Torna a propriedade de TI mais eficiente. O acesso imediato a dados substantivos que podem ser confiáveis ​​facilitará uma maior conexão em seus negócios - permitindo informações mais rápidas e significativas para a tomada de decisão operacional e estratégica, um elemento fundamental do sucesso dos negócios.

By speeding up and simplifying the collection and processing of data in real time, S/4HANA can drive the harmonisation and quality of master data sets throughout the organisation. The immediate access to substantive data that can be trusted will facilitate greater connection across your business – enabling faster, meaningful insights for operational and strategic decision making, a fundamental element of business success.

Os processos melhores nos processos de classe economizam esforço e fornecem melhorias importantes do KPI. A migração S/4HANA permite o uso mais eficaz do tempo dos colegas, portanto, há menos foco nas atividades diárias transacionais e muito mais sobre valor-agregado, como dados e análises.  

Se sua organização operar em vários territórios ou adquirir outras entidades, um benefício importante a ser incluído no seu caso pode ser a unificação de processos díspares. Isso dependerá da estratégia geral e das necessidades dos negócios, é claro, mas a união e a simplificação de sistemas e operações podem gerar enormes eficiências e sinergias. 

Outro benefício significativo é a maturidade do processo e Controle para a função financeira. A migração S/4HANA pode ajudar a formalizar processos e implementar as melhores práticas, automatizar processos ou tarefas manuais anteriormente e ajudar a evitar erros humanos. Por exemplo, o S/4HANA pode permitir um faturamento e pagamentos do processo organizacional com mais rapidez e eficiência, com controles para impedir que as coisas caiam nas rachaduras, oferecendo uma oportunidade para melhorar o fluxo de caixa. Embora isso possa ser realizado em algumas áreas específicas, como compras ou folha de pagamento, o benefício em uma organização é geralmente marginal. Isso não deve ser confundido com a oportunidade de totalmente

Conversely, simple headcount efficiency is one benefit that can be overplayed. While this can be realised in some specific areas such as procurement or payroll, the benefit across an organisation is usually marginal. This shouldn’t be confused with the opportunity to fully transformar o modelo operacional de uma empresa, alavancar a melhor prática recomendada pelo SAP, que pode produzir economias significativas. A funcionalidade suporta a expansão de uma organização em novas geografias e a adição de novos mercados e capacidades também. Embora você não esteja imediatamente buscando essa adaptabilidade, é tranquilizador saber que o sistema que você compra hoje apoiará a função e os requisitos da sua empresa no futuro. Uma interface de usuário mais intuitiva melhora o acesso e a experiência de colegas e clientes. Diminuir o custo da aquisição e retenção de clientes e

Your S/4HANA migration will help future-proof your business due to its flexibility. The functionality supports an organisation’s expansion into new geographies and the addition of new markets and capabilities as well. Though you might not immediately be seeking this adaptability, it is reassuring to know that the system you buy today will support your business’ function and requirements in the future.

A digital platform’s success often rests on its ease of use. A more intuitive user interface improves the access and experience of both colleagues and customers. Decreasing the cost of customer acquisition and retention and Melhorar o envolvimento, produtividade e retenção dos funcionários Todos podem ajudar uma organização a se tornar mais competitiva e adicionar aos seus resultados. Esses elementos contribuirão para aspectos mais difíceis de quantificar, como reputação, marca e lealdade também. A tecnologia de IA tem o potencial de transformar as empresas de maneiras poderosas, como impulsionar a inovação, aumentar a produtividade e a eficiência e aumentar a receita. 

Artificial intelligence (AI) and machine learning capabilities are other prominent S/4HANA-enabled benefits. AI technology has the potential to transform businesses in powerful ways, such as driving innovation, increase productivity and efficiency, and grow revenue. 

Novamente, permanecer no ECC6 não o impede necessariamente de aproveitar a nova tecnologia de AI e aprendizado de máquina, mas a migração de S/4Hana ofereceria uma base de próxima geração. A plataforma S/4HANA também possui seus próprios recursos incorporados de IA e aprendizado de máquina, que algumas organizações podem querer considerar dependendo de seus casos de uso específicos. Por exemplo, quando fizemos uma parceria com um

Some organisations may have unique attributes or characteristics that could lead to direct financial savings. For example, when we partnered with a grande organização de mídia em sua implementação S/4HANA, descobrimos que a implementação ajudaria a controlar os gastos com compras de uma maneira mais eficaz. Também identificamos que o S/4HANA poderia ajudar a economizar vazamento de receita de £ 3m por ano. Ao criar seu caso de negócios, certifique -se de deixar essa pedra sobre pedra. Ou você pode estar escrevendo um caso de negócios para a migração S/4HANA de uma plataforma não SAP, em vez de uma atualização do ECC6. Considere os benefícios indiretos: mesmo que não dependam diretamente do S/4HANA, que resultados uma migração permitiria melhor? Abaixo estão alguns grandes benefícios indiretos que você pode considerar para o seu caso de negócios.

Os próximos Padrões de Relatórios de Sustentabilidade Europeia (ESRS) sob a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa adicionaram outro requisito de relatório para muitas empresas. Se sua organização se enquadra na legislação ou deseja aumentar a transparência em torno de questões de sustentabilidade, a plataforma S/4HANA facilitará a identificação de informações relevantes que se sustentam com o escrutínio público, bem como o esforço de economia para acessá-lo. Capacidade, especificamente em relação a internos

An often-overlooked benefit of S/4HANA migration is the ability to retain talent and grow internal skills and capability, specifically with regard to in-house equipes de transformação e tecnologia. As pessoas que trabalham com plataformas SAP desejam trabalhar nas migrações S/4HANA. Para a maioria, isso representa uma oportunidade única em uma carreira de trabalhar em algo verdadeiramente transformacional e desenvolver os conjuntos de habilidades digitais para avançar seus negócios. Vimos organizações que descobriram sua hesitação e a inércia está levando indivíduos talentosos a buscar desafios em outros lugares. 

Não subestime o impacto negativo da perda de conhecimento institucional, bem como os custos envolvidos nas funções de aterro e substituições de integração e treinamento. Isso pode ser um elemento útil a ser incluído no seu caso de negócios, dependendo das metas e cultura da sua organização. Embora seja possível implementá -los sem S/4HANA, uma paisagem integrada permitiria que essas soluções de "satélite" operem de maneira muito mais eficaz. Os benefícios potenciais podem incluir fluxos e processos de trabalho aprimorados, automação e recursos de dados e análises, incluindo insights em tempo real. Seu roteiro também deve se concentrar em buscar os elementos de maior valor agregado, pois isso demonstrará vitórias rápidas e ajudará a aumentar o apoio nos negócios. 

Your organisation may be looking at adopting other SAP technology solutions, such as Ariba for supply chain management or Fieldglass for external services management. While it’s possible to implement these without S/4HANA, an integrated landscape would enable these ‘satellite’ solutions to operate much more effectively. Potential benefits could include improved workflows and processes, automation, and data and analytics capabilities, including real-time insights.

If satellite solutions are part of your business case, you should emphasise how the solutions complement and enhance each other. Your roadmap should also focus on pursuing the most value-adding elements early as this will demonstrate quick wins and help grow support in the business.