Otimização de custos: Conheça suas opções

As empresas estão enfrentando condições operacionais cada vez mais desafiadoras, acionada por vários fatores internos e externos. Não existe uma resposta única e a escolha e a escolha de um caminho para a frente depende dos resultados que você precisa alcançar e das compensações que você está disposto a aceitar.  Many are under pressure to achieve short-term cost savings.

There are a few different cost optimisation options open to businesses, often more than leaders first realise, and these can often be mixed and matched. There is no one-size-fits-all ‘right’ answer and choosing a path forward depends on the outcomes you need to achieve and the trade-offs you’re willing to accept. 

Este guia o ajudará a entender as diferentes opções disponíveis, seu potencial e suas limitações. 

Como você pode responder à pressão de custo? Normalmente, seria apropriado quando realizado em reação a um evento inesperado ou desempenho inferior adverso. Eles geralmente são realizados para abordar a pressão de custo de médio prazo. Tais programas requerem mudanças estruturais de longo prazo e, portanto, geralmente fazem parte de

Cost avoidance involves deferring or cancelling controllable spend in the near term. It would typically be appropriate when undertaken in reaction to an unexpected event or materially adverse underperformance.

Cost reduction efforts typically focus on identifying and eliminating activities that generate limited or no value to enhance budgets. They are usually undertaken to address medium-term cost pressure.

Cost base optimisation involves evaluating which activities to undertake and how they are performed across the entire organisation. Such programmes require long-term, structural change and so typically form part of Uma transformação estratégica. Trade-offs

The drivers for undertaking a cost initiative will dictate the urgency, scale and speed of the change required – and therefore which options are available and the range of actions within.

Comparing the cost optimisation options: benefits and trade-offs

Cada opção tem seus benefícios, mas também desvantagens em potencial ou compensações. 

Evitação de custo é uma abordagem válida para lidar com pressões orçamentárias imediatas, mas não resolverá desafios subjacentes e raramente resulta em mudanças duradouras. Ele também tem o potencial de impactar negativamente as operações comerciais como de costume, moral e retenção da equipe e o cliente. As atividades típicas de prevenção de custos incluem recrutamento de congelamento e gastos não críticos em áreas como marketing, pesquisa e desenvolvimento e manutenção. Essa opção é mais apropriada ao procurar mitigar desafios de custo específicos e pressões orçamentárias em ano. As atividades de exemplo incluem otimizar os canais de vendas e o portfólio de produtos, implementar serviços de back-office compartilhados e

At the other end of the scale, cost base optimisation would address underlying cost base issues and enhance long-term business performance but this comes at the cost of increased capital investment and a longer timescale for realisation. Example activities include optimising sales channels and the product portfolio, implementing shared back-office services, and incorporando dados e análises em tempo real. As organizações que adotam essa opção geralmente estão adotando uma abordagem estratégica proativa, buscando ficar à frente dos concorrentes, diminuir os custos fixos de longo prazo e obter benefícios duradouros. É menos tempo e intensivo de capital que a otimização da base de custos, mas apenas abordaria parcialmente os desafios subjacentes. Se a redução de custos não for gerenciada cuidadosamente, também há os recursos do núcleo de risco. As atividades de redução de custos podem incluir o fornecimento de materiais mais baratos, os termos do fornecedor de renegociações e a consolidação de localizações do escritório. As opções que discutimos não são mutuamente exclusivas e iniciativas eficazes de otimização de custos geralmente combinam elementos de cada um. As atividades que se alinham a cada opção geralmente podem ser misturadas e combinadas, dependendo das suas circunstâncias e/ou dos resultados desejados. As decisões de otimização de custos devem ser tomadas com total consideração das implicações para os negócios, quais resultados podem ser alcançados e quais riscos podem ser tolerados. 

In between these two options, cost reduction would offer a more structured, targeted approach that addresses operational inefficiencies. It is less time and capital-intensive than cost base optimisation but would only partially address underlying challenges. If cost reduction isn’t carefully managed, there is also the risk core capabilities could deteriorate. Cost reduction activities can include sourcing cheaper materials, renegotiating supplier terms and consolidating office locations.

Choosing the ‘right’ cost optimisation approach for your business

There is often no single ‘right’ answer when it comes to cost optimisation. The options we’ve discussed are not mutually exclusive, and effective cost optimisation initiatives often combine elements of each. Activities which align with each option can often be mixed and matched depending on your circumstances and/or the desired outcomes.

The correct approach for each organisation depends on assessing their unique conditions, including their business-as-usual operations, internal and external drivers of cost pressures, and longer-term strategic ambitions. Cost optimisation decisions must be taken with full consideration of the implications for the business, what outcomes can be achieved and what risks can be tolerated.