Unilever queria redefinir sua abordagem para relatórios de gerenciamento, estendendo as ferramentas SAP existentes para fornecer um cronograma de fechamento financeiro e de gestão europeu mais simples e rápido. Nós os ajudamos a avaliar suas opções, definir planos e criar o caso de negócios para garantir financiamento para o projeto e, em seguida, assumimos a mobilização e o gerenciamento da equipe de fornecedores/clientes globais de 50 membros que o entregaria. Eles alimentaram o crescimento, mas trouxeram desafios, principalmente para a função de TI do grupo, pois absorve plataformas e aplicações de tecnologia de entrada díspares.
Challenged by multiple systems
Today’s Unilever is the result of years of mergers and acquisitions. These have fueled growth, but brought with them challenges, not least for the Group’s IT function, as it absorbs disparate incoming technology platforms and applications.
simplificando estruturas de suporte
Unilever respondeu simplificando seu IT Infraestrutura. A transição para uma única plataforma global de relatórios financeiros e de gerenciamento da SAP, chamada Victory, foi uma parte importante dessa estratégia.
Tivemos um papel central na entrega bem -sucedida da vitória, tendo sido convidada a liderar o programa quando ficou claro que era muito mais difícil do que o primeiro foi previsto. Nossa experiência aqui significava que estávamos bem posicionados para ajudar a Unilever a entregar a próxima fase de melhorias em sua infraestrutura de relatórios.
Ficamos realmente satisfeitos com a contribuição de Berkeley ao longo do projeto. Confiamos no rigor dos consultores em planejamento, boa preparação, integridade em conselhos para a tomada de decisões e o gerenciamento geral de projetos. ”
Gerenciamento de informações de vice-presidente
Uma oportunidade de melhorar
== ALTERIDADE DE RELATAMENTO DE GERENCIAMENTO DO UNILE, o Sistema de ABACUs, foi o fim do final do apoio. Acelerar o processo financeiro financeiro da Unilever e melhorar a qualidade de Informações de gerenciamento em toda a região. Ao fazê -lo, reduza a complexidade, acelere o processo financeiro e melhore a qualidade das informações de gerenciamento em todos os 28 países envolvidos.
Unilever recognized this was an ideal opportunity to redefine its approach to management reporting, and simultaneously improve the timeliness and quality of its management information.
The Eurolayer project was therefore launched to look at the best way of replacing Abacus and in so doing, reduce complexity, speed up the financial close process, and improve the quality of management information across all 28 countries involved.
Um empreendimento complexo
Em vez de implementar um sistema de substituição, foi tomada a decisão de estender as ferramentas de relatório de gerenciamento global baseadas em SAP existentes para atender também aos requisitos de relatórios regionais europeus. No entanto, a complexidade de integrar a solução de relatórios globais diretamente com todos os sistemas europeus no nível do país foi reconhecida desde o início. Eles precisavam de nossa ajuda.
Shaping the approach
Initially we were asked to lead the project scoping phase, evaluating the options for Abacus replacement and defining the project plans and business case to secure funding.
Na liderança desde o início, poderíamos moldar a abordagem de entrega. Para aumentar a probabilidade do sucesso do projeto, a equipe investiu deliberadamente uma grande proporção de tempo no desenvolvimento de um plano bem pensado e robusto no início do ciclo de vida.
Uma decisão crítica
A primeira etapa foi avaliar as opções de implementação, prováveis prazos e custos. Surgiu rapidamente que a opção de implementar um novo sistema exigiria um investimento significativo em tempo e recursos; portanto, foi tomada a decisão de estender as ferramentas globais existentes para atender aos requisitos de relatórios regionais. A equipe no Reino Unido, na Holanda e na Índia
Building the case, the team, and the plan
With the systems strategy agreed, the focus shifted to finalizing the business case to secure funding, shaping the project, and then mobilizing the team in the UK, the Netherlands and India.
Os acordos de governança foram implementados, centrados em um forte comitê de direção com uma seção transversal de partes interessadas das finanças, TI e um de nossos parceiros que trouxeram continuidade do programa de vitória. Em seguida, concluímos a Seleção de fornecedores Exercício e, com uma equipe forte a bordo, liderou um processo de planejamento colaborativo com a participação das pessoas certas de todo o negócio e dos respectivos fornecedores de entrega.
Mudando para a entrega
Berkeley foi solicitado a assumir o gerenciamento geral do projeto. O plano foi projetado em duas fases principais, com a entrega de mudanças intrusivas na solução global de relatórios acelerados e estabilizados antes do período de término do ano crítico e uma segunda fase para automatizar a transferência de dados de origem dos sistemas de países locais.
Para fortalecer ainda mais o plano, o tempo foi deixado de lado para realmente pensar em riscos e dependências de entrega e, com uma boa compreensão deles, um processo foi estabelecido para gerenciá -los continuamente.
Após garantir o forte apoio corporativo e europeu, o financiamento foi aprovado e lideramos a entrega envolvendo 50 membros da equipe da Unilever e do fornecedor em vários locais na Europa e na Ásia. Um dos parceiros de Berkeley também ficou no comitê de direção durante o projeto.
Informações facilmente facilitadas
doze meses após sua iniciação, a Eurolayer foi implementada na íntegra a todos os usuários europeus dentro do prazo e por menos do que os custos antecipados. Sem interrupção nos prazos finais, a comunidade financeira descreveu a migração da Eurolayer como "perfeita"
Isso foi particularmente importante porque estávamos trabalhando com uma equipe de pessoas da Unilever de diferentes grupos de gerenciamento, além de vários fornecedores diferentes em vários locais internacionais. A equipe entregou o projeto dentro do prazo, dentro do orçamento e foi uma das "lives" mais suaves de qualquer projeto nos últimos tempos. Um trabalho bem feito por Berkeley e, de fato, todos os envolvidos. ”
Gerenciamento de informações VP, Unilever
Gerenciando o detalhe
Um dos desafios mais críticos foi a migração de dados que não se destacava e, com o uso, com o uso de um sistema que está em constante, com o que estava em constante, com o que está em constante, com o que está em constante. Dados ao vivo. Granularidade mais profunda nos relatórios, o projeto foi creditado por contribuir diretamente a um cronograma de relatório de gestão europeia mais rápido e fornecer informações de maior qualidade aos 170 usuários e tomadores de decisão.
Achieving success
All critical success factors, such as achieving closing deadlines and maintaining system performance, were achieved. By introducing a step change in global capabilities with quicker transfer of country data from the European ERP system and deeper granularity in reports, the project was credited with directly contributing to a faster European management reporting timetable and delivering higher quality information to the 170 users and decision makers.
Uma abordagem premiada
Como resultado, a Eurolayer ganhou o prêmio anual de TI interno da Unilever por corporativa / global e o projeto passou a ser replicado para a região das Américas e considerado para a aplicação mais ampla em todo o grupo. Quando somos chamados para mudar os projetos que saíram da pista, é um desafio muito diferente e muito tempo é gasto em desfazer o que já foi antes. Aqui, conseguimos controlar, moldar e influenciar o plano do projeto para melhor atender aos requisitos da Unilever. Houve uma grande satisfação, para mim pessoalmente e para toda a equipe, em uma entrega bem -sucedida. ”
This was a tremendous project to work on, made all the more rewarding because we had the opportunity to get involved from the earliest planning stages. When we are called in to turn around projects that have gone off track, it’s a very different challenge and a lot of time is spent undoing what has gone before. Here, we were able to control, shape and influence the project plan to best serve Unilever’s requirements. There was great satisfaction, for me personally and for the whole team, in a successful delivery.”
Jon Bradbury, parceiro
