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Seleção de fornecedores

Selecionando e trabalhando ao lado de parceiros e terceiros para aumentar sua capacidade, experiência e capacidade || Talk

Seleção de fornecedores: o preço da falha || Mas o custo de selecionar os errados pode ser alto. 

Working with partners and third parties can be essential to bring additional capabilities, expertise and capacity into your organization. But the cost of selecting the wrong ones can be high.

Not only can you lose out in hard cash terms, but soured relationships, delays and lost management time can severely hamper you realizing planned benefits. 

Com base em nossa experiência de ajudar muitas organizações a selecionar e gerenciar fornecedores ao longo do tempo, a parceria de Berkeley pode ajudar a evitar alguns pontos problemáticos importantes. 

Seleção de fornecedores: seja claro na sua justificativa para usar parceiros

Podemos criar uma estratégia de fornecimento de parceiros para ajudá -lo a identificar e confirmar os resultados mais amplos dos negócios que você deseja alcançar mais o que um parceiro pode trazer para você nesse contexto. Com muita frequência, as empresas correm para a seleção sem trabalhar isso e acabam com o parceiro errado ou perdem tempo em um processo de seleção longo e prolongado. Desenvolvimento digital e ágil, é muito fácil acabar rapidamente com um ecossistema de parceiros complexos antes de realmente definir a direção e concordou como chegará lá. (RFQ) ou proposta (RFP), geralmente envolvendo parceiros já conhecidos por eles. 

Vendor selection: a tailored selection process to test key outcomes

Many organizations don’t deviate from the standard approach of a paper-driven request for information (RFI) followed by a paper-heavy competitive request for quote (RFQ) or proposal (RFP), often involving partners already known to them. 

A parceria Berkeley pode ajudá -lo a desenvolver e implementar um processo de seleção mais construtivo e discernante, definindo e revisando documentos de concurso de propostas, incluindo declarações de trabalho (SOW). Isso permitirá que os possíveis fornecedores demonstrem habilidades importantes de importância para você. 

O sucesso é frequentemente definido erroneamente em termos de qual porcentagem um fornecedor foi derrotado em seus comerciais. Embora a sobreposição e a ingenuidade comercial seja evitada, é preciso haver cuidadosa consideração da relação de qualidade de custo. O consultor deles era muito bem respeitado e apreciado por todos com quem trabalhou nos mercados. Também pessoalmente, ele realmente se sentiu como meu parceiro de negócios. Bem feito. ”

Berkeley were professional, committed, and really gave this big program the professional structure it needed. Their consultant was very well respected and appreciated by everyone he worked with in the markets. Also personally, he truly felt like my business partner. Well done.”

Global Sales Transformation Business Lead, a consumer goods company

Vendor selection: align commercials, relationships and delivery for results

Aggressive upfront negotiation can result in losing the partners’ ‘A-team’ people or driving them to recover margin elsewhere. We can help you contract through ‘story point’ or iteration for agile software development, rather than fixed price. This will enable proper scope, priority and sequence decisions to be made during the project without re-working commercials.

Vendor selection: working together 

Where multiple partners need to work together, we help you invest time up-front to agree common objectives and ways of working by defining a partner management strategy and vendor management framework. This undoubtedly will reduce the risk of later ‘finger pointing’ and misunderstandings. The Berkeley Partnership has seen weeks and even months wasted as a result of not spending a couple of days early on doing this. We can also help structure commercial frameworks and support partner negotiations to incentivize partners to work and collaborate together to achieve overall objectives.

Vendor selection: partner relationships

The focus can frequently be on the initial partner selection with mechanical contract reviews thereafter. Our management consultants will develop a more strategic vendor management framework to partner management and review which can pay dividends. This will include clear partner governance and focus proportional to their importance and value, together with a rounded assessment of the overall partnering objectives, current relationship health and discussion of future opportunities to bring further value. We can also help you review difficult or poorly performing partner relationships to see how to best to move things forward.

Vendor selection: first-hand experience

As The Berkeley Partnership is completely independent, with no alignment to any other organization, we can play a purely impartial expert role in helping you make the right vendor selection.

Our skills in vendor selection and mobilization are strengthened by our first-hand experience of actually delivering complex change. We know what it takes to ensure success and therefore what to look for in partners. We’ve also worked side by side with a number of key third party organizations, leading system integrators and software vendors, for example. This means our understanding of skills and capabilities in the marketplace often runs deeper than simply meeting them through the selection process.

The Berkeley Partnership provides specialist independent expertise to ensure that you establish the right relationships and enable strong collaboration across multiple partners to meet your business’ ambitions.”

Christian Ingram, Partner

Clients often ask us…

Question 1

Como posso criar uma estratégia de fornecimento que especifica os tipos de terceiros de que preciso, as habilidades e experiências específicas que eles devem ter e a melhor forma de comprá -los? 3

Question 2

What’s the best way to bring a complex group of stakeholders together to work effectively with a shared understanding and objectives?

Question 3

Qual processo de avaliação do fornecedor posso usar para cortar minha longa lista de organizações candidatas até a seleção final? Conseguir a bordo e comece a funcionar o mais rápido e eficaz possível? E o que eu faço se meus objetivos mudarem? Processo de mobilização, nomeando as organizações que as apoiariam na criação de um novo ajuste para a infraestrutura de finalidade.

Question 4

How can I ensure my commercial frameworks, negotiating approaches and long-term management frameworks are competitive and incentivizing?

Question 5

What are the methods to ensure my chosen partners get on board and start working as quickly and effectively as possible?

Question 6

How can I create good governance, optimal ways of working and reporting structures for my suppliers?

Question 7

How do I review supplier performance and vendor relationships to ensure that they are delivering to original objectives and more value could be derived? And what do I do if my objectives change?

Client stories

A consumer goods organization

Our client engaged us to provide program delivery expertise and to help them run a rigorous vendor selection and mobilization process, appointing the organizations who would ultimately support them in creating a new fit for purpose infrastructure.

xaar - Revendo um investimento crítico || Eles sabiam que seus sistemas atuais precisavam ser alterados para apoiar esse crescimento e estavam perto de fazer um grande investimento do ERP, que poderia muito bem ter provado ser um erro caro. Fomos chamados para revisar essa decisão e rapidamente os colocamos no caminho certo para criar uma base firme para o crescimento contínuo. 

Xaar were growing fast and had made big commitments to ramping up that growth still further. They knew their current systems needed to be changed to support this growth and they were close to making a big ERP investment which could well have proved to be an expensive mistake. We were called in to review this decision and quickly set them on the right course to creating a firm foundation for continued growth. 

XAAR sabia que eles precisavam investir em novos sistemas para apoiar seu crescimento contínuo. Eles embarcaram em selecionar uma solução e chegaram a uma lista restrita de dois principais fornecedores de ERP. Antes de fazer um investimento crítico tão grande, eles tomaram a decisão sábia de verificar se estavam fazendo a coisa certa, que foi onde entramos. Relatórios financeiros

Unilever - financial reporting

Unilever queria redefinir sua abordagem para relatórios de gerenciamento, estendendo as ferramentas SAP existentes para fornecer um cronograma de fechamento e gerenciamento financeiro e gerenciamento mais simples e mais rápido. Nós os ajudamos a avaliar suas opções, definir planos e criar o caso de negócios para garantir financiamento para o projeto e, em seguida, assumiu a mobilização e o gerenciamento da equipe de fornecedores/clientes globais de 50 fortes que o entregaria. reporting

Client stories

Our client engaged us to provide program delivery expertise and to help them run a rigorous vendor selection and mobilization process, appointing the organizations who would ultimately support them in creating a new fit for purpose Infraestrutura. Eles sabiam que seus sistemas atuais precisavam ser alterados para apoiar esse crescimento e estavam perto de fazer um grande investimento do ERP, que poderia muito bem ter provado ser um erro caro. Fomos chamados para revisar essa decisão e rapidamente os colocamos no caminho certo para criar uma base firme para o crescimento contínuo. 

Xaar were growing fast and had made big commitments to ramping up that growth still further. They knew their current systems needed to be changed to support this growth and they were close to making a big ERP investment which could well have proved to be an expensive mistake. We were called in to review this decision and quickly set them on the right course to creating a firm foundation for continued growth. 

XAAR sabia que eles precisavam investir em novos sistemas para apoiar seu crescimento contínuo. Eles embarcaram em selecionar uma solução e chegaram a uma lista restrita de dois principais fornecedores de ERP. Antes de fazer um investimento crítico tão grande, eles tomaram a decisão sábia de verificar novamente que estavam fazendo a coisa certa, que foi onde entramos. Relatórios

Unilever queria redefinir sua abordagem para relatórios de gerenciamento, estendendo as ferramentas SAP existentes para fornecer um cronograma de fechamento financeiro e gerenciamento europeu mais simples e rápido. Nós os ajudamos a avaliar suas opções, definir planos e criar o caso de negócios para garantir financiamento para o projeto e, em seguida, assumiu a mobilização e o gerenciamento da equipe de fornecedores/clientes globais de 50 membros que o entregaria. Relatório