Quatro etapas principais para abordar seu desafio de custo

Many businesses are seeking to achieve cost savings in response to increasingly challenging market and operating conditions. While you may have assessed your circumstances and decided to address your cost base, identifying and embarking on concrete actions can feel like a daunting prospect.

We recommend four key steps to address your cost challenge effectively and sustainably. 

Quatro etapas principais para otimização de custos eficaz e sustentável

1. Entenda onde você está e onde deseja estar

, primeiro será essencial entender os fatores de pressão de custo e a natureza dos resultados que você deseja alcançar. O desenvolvimento de um conjunto de princípios -chave ajudará a impulsionar o alinhamento sobre o escopo e as prioridades desde o início. Esta etapa será concluída com oportunidades de identificação e lista longa, incluindo uma combinação de prevenção de custos, redução de custos e otimização de custos.  

Considerações importantes para este estágio incluem:

• sobre que prazo você precisa para reduzir o custo? Em ano ou em andamento? 
• Você pode envolver os titulares de orçamento responsável mais cedo e instilar um senso de propriedade? 
• Você pode comunicar a lógica ao seu povo de uma maneira que conduza os comportamentos certos? 
• Onde você pode ser aberto e transparente, e onde você precisa ser mais cauteloso? 

2. Tamanho do prêmio e priorize o trabalho

Esta etapa começa com uma avaliação inicial de suas oportunidades de lista longa. Inicialmente, você deseja entender a escala de economias que podem ser alcançadas e que esforço e investimento podem ser necessários para alcançá -las. Nesse estágio, uma avaliação de cima para baixo informada de benefício e esforço pode ser um mecanismo rápido e eficaz para priorização e filtragem inicial da lista de longa data. 

você avaliará as implicações e riscos operacionais. Isso pode ajudá -lo a priorizar ainda mais, além de ajudá -lo a começar a pensar no que você precisará ter para realizar as economias. Determine como você avaliará se e em que medida as iniciativas entregaram em seus resultados alvo. É importante incluir avaliações marcantes ao longo da jornada para avaliar se você precisa adaptar seu plano ou adicionar mais oportunidades à tremonha. 

Begin thinking about measurement and metrics at this stage. Determine how you will assess whether, and to what extent, the initiatives have delivered on your target outcomes. It is important to include milestone assessments along the journey to gauge whether you need to adapt your plan, or add more opportunities to the hopper. 

Considerações importantes para este estágio incluem:

• Quanta profundidade você precisa para avaliar o tamanho do prêmio e a natureza do esforço necessário para obter a economia? 
• Você tem seus olhos abertos para o que cada iniciativa fará e não entregará, por exemplo Economia no ano de curto prazo versus redução contínua na base de custos? 
• você precisa "gastar para salvar"? Em caso afirmativo, que apoio você precisará para garantir o investimento inicial? 
• Como você pode garantir que indivíduos responsáveis ​​tenham 'pele no jogo', garantindo sua adesão e compromisso contínuo? 
• Como você pode liberar recursos escassos (pessoas e dinheiro) para configurar o sucesso?

3. Mobilize o trabalho e a propriedade incorporada

Concentre -se na propriedade e prestação de contas pela geração do resultado do custo que você está segmentando. Equilibre o imperativo de fazer corridas no quadro mais cedo, ao mesmo tempo em que protege o suporte e o recurso necessário para gerar elementos de tempo mais longo. 

Considerações -chave para este estágio incluem:

• Onde você pode criar tração e credibilidade rapidamente?  Quais são os elementos "apenas faça isso" e o que requer mais tempo e pensamento? 
• Você entende o impacto em clientes e funcionários?  
• Quais oportunidades são vitórias pirrônicas e como você evita elas? 
• Os seus critérios de avaliação estão alinhados com as necessidades e valores do negócio e os resultados que você está segmentando? 
• Você tem o equilíbrio certo entre iniciativas táticas e estruturais? 

4. Drive Delivery and Track Impact

A borracha encontra a estrada quando você for executado seus planos de ação. É valioso estabelecer alguma governança leve para rastrear benefícios e impactos e reconhecer vitórias. 

Muitas iniciativas de otimização de custos podem ser entregues através da BAU, mas algumas exigirão mais uma abordagem programática. É importante manter um grau de governança e rastreamento unidos para manter o foco no resultado geral do custo que você tem como alvo e evitar comportamentos disruptivos de soma zero e retrocesso. 

Otimização de custos: um processo circular

Enquanto destacamos quatro etapas principais, recomendamos uma abordagem circular e iterativa. Um processo de identificação e priorização dinâmica de "sempre no dia" o ajudará a responder à pressão de custo contínua e potencial de uma maneira considerada, eficaz e sustentável.