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Eficiência de condução através de sistemas financeiros modernizados
Modernized financial systems são essenciais para as organizações que visam obter maior eficiência, processos aprimorados, informações financeiras melhor integrada, maior visibilidade e melhor tomada de decisão. Berkeley's Ben Wildman contribuiu para o Relatório de Revisão de Negócios de Harvard, DIVERSÃO ENCONTRADA PARA SISTEMAS FINANCEIRAS MODERNIZADAS, Examinando o estado atual das organizações nesse processo, identificando as soluções com seus sistemas financeiros existentes.
O relatório também destacou os desafios enfrentados na atualização de sistemas financeiros e as considerações que as organizações devem ter em mente ao explorar e integrar essas soluções. Siga o link para ler o relatório completo Aqui.
Driving the need to transform
The structure of the financial systems that many organizations rely on today is predominantly a result of their growth over the years - an amalgamation of bolted-on piecemeal solutions, clunky legacy systems, and various technologies acquired through fusões e aquisições.
Paisagens de sistemas fragmentados podem ser comuns onde as empresas precisam lidar com eventos disruptivos - como mudar para o digital, a transição para novas maneiras de cobrar ou reconhecer receita, ou fusões e aquisições em que as empresas não levam mais tempo para integrar sistemas. Uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review identificou vários desafios importantes, incluindo:
Ben Wildman, Partner
Businesses often struggle with outdated and complicated systems that are no longer fit for purpose. A survey conducted by Harvard Business Review identified several key challenges, including:
- Fluxos de trabalho ineficientes
- Reliance nos processos manuais
- Informações fragmentadas em min em plataformas
- Integration questões || 873 na má experiência do usuário || Organizações de transformar esses sistemas:
- Poor user experience
- Limited visibility into financial issues
Several barriers prevent organizations from transforming these systems:
- Restrições de orçamento e custo
- prioridades concorrentes que ofuscam os esforços de modernização
- Falta de adesão executiva
- Operational disruptions
- Data migration challenges
However, businesses are still motivated to undertake the upheaval of modernizing their financial systems because they see the benefits of enhanced efficiency, a better user experience, and improved overall functionality. The sum of these benefits results in an enduring advantage - the elevation of finance from a back-office function to a business partner.
Tomando ação
Quando as organizações começam a avaliar e planejar a modernização dos sistemas financeiros, há várias coisas que eles devem considerar.
As organizações devem começar definindo ambições e objetivos claros para modernizar seus sistemas financeiros. Isso envolve a realização de uma avaliação abrangente dos sistemas atuais para identificar pontos problemáticos e áreas de melhoria. A coleta de feedback de usuários de vários departamentos ajuda a entender suas necessidades e desafios, permitindo que as organizações priorizem os problemas mais críticos e criem um roteiro claro para a modernização, incluindo quais elementos estão em jogo - e quais não são.
Garantir a mistura certa de liderança financeira e tecnológica e construir a vontade de modernizar é crucial. Os líderes precisam reconhecer a importância estratégica de atualizar sistemas financeiros e como ele pode aumentar a eficiência, a tomada de decisão e o desempenho geral dos negócios. Apresentando um caso de negócios convincente que descreve os benefícios a longo prazo e o retorno potencial do investimento pode ajudar a obter o apoio e os recursos necessários da alta gerência. Eles entendem o quanto é importante fazer compromissos com sua operação para envolver as pessoas certas e dão tempo e atenção necessários para acertar. ”
In implementations that go well, businesses put their most talented people on it. They understand how important it is to make compromises with their operation to get the right people involved, and they give it the time and attention it requires to get it right.”
Ben Wildman, parceiro
Selecting the appropriate technology is essential for meeting organizational requirements. Organizations should evaluate various financial systems and solutions to determine which best align with their needs. This involves considering factors such as integration capabilities, ease of use, scalability, and cost-effectiveness. Choosing the right technology ensures that the modernized systems will effectively support the organization's goals and operations.
Effective change management helps in addressing potential challenges proactively and ensures that employees are well-prepared to adapt to the new systems, leading to a smoother and more efficient transition. Organizations should plan for a phased implementation to minimise disruptions, set realistic timelines, allocate sufficient budget, and ensure proper training and support for users.
As with any major modernization effort, there are challenges that some organizations will need to overcome throughout the process. For some, those barriers - cost constraints, lack of focus, inadequate executive buy-in - are enough to suspend any action on modernizing financial systems. Awareness of these challenges - and understanding how to overcome them - is key to success.
