Compras - acima de tudo, é sobre as pessoas

Ao selecionar fornecedores, vale a pena ver o quadro geral e ter a visão de longo prazo. Isso é ainda mais crítico quando você está envolvido em grandes projetos complexos, onde trazer os fornecedores errados ou concordar com os termos errados pode ser um erro muito caro. Acima de tudo, nas pessoas, em vez de simplesmente a papelada ou o preço inicial. E também o preço no ponto de compra, para que o fornecedor com os custos mais baixos possa ter precedência. Mas, em nossa experiência, para

So where do you start and what should you focus on? Above all, on the people, rather than simply the paperwork or upfront price.

Forging successful procurement relationships

With procurement, it’s tempting to emphasize the paper that inevitably comes with the process – from RFIs to final contracts. And also the price at the point of purchase, so that the vendor with the lowest upfront costs might take precedence. But in our experience, to Forge um relacionamento bem-sucedido com seu fornecedor que agrega valor aos seus negócios a longo prazo, o foco crítico deve estar nas pessoas. Além disso, é um processo de evolução a longo prazo - você quer pessoas que trabalharão com você através das inevitáveis ​​reviravoltas de um projeto. Portanto, você precisa colocar os certos a bordo e concordar com termos mutuamente benéficos para ajudar a garantir que seu projeto seja entregue com sucesso. Abaixo do papel. Abordagem.

People do the work and make the vital difference. Moreover, it’s a long-term evolving process - you want people who will work with you through the inevitable twists and turns of a project. So you have to get the right ones on board and agree mutually beneficial terms to help ensure your project is delivered successfully.

So how do you go about doing it well? Here are some key principles.

Selecting vendors for long-term success

• Look beyond the capabilities set down on paper. Make sure you take the time to get to know and test your vendors properly – particularly the people who you and your teams will be working with directly. Maximize the exposure of your people to the vendors’ people – before, you sign them up.
• Design and tailor a rigorous process that takes you from your business objectives through to the selection and mobilization of the vendors that best meet your needs. Don’t just go for a standard paper-based approach.
• Include a good cross-section of stakeholders in the selection process to help strengthen the decision and secure broad buy-in. Don’t leave the evaluation and selection just to senior people – engage and involve the people who will be working with the vendors on a day-to-day basis.
• Não basta optar pelo fornecedor com o menor preço inicial ou o maior desconto no ponto de compra. Se você derrotar os fornecedores de suas taxas, eles podem encontrar maneiras de recuperar o dinheiro mais adiante. Muito melhor fazer um acordo mutuamente benéfico antecipadamente que concentra todos em trabalhar juntos para alcançar objetivos compartilhados a longo prazo. Portanto, quando as circunstâncias mudam - como costuma ser o caso, com grandes projetos complexos que passam por períodos relativamente longos - todos os envolvidos estão prontos e dispostos a se adaptar no interesse do sucesso do projeto. Se você deseja discutir como podemos ajudá -lo a escolher os certos para o seu negócio, gostaríamos de ouvir de você. Autor
• Build in flexibility. So when circumstances change – as is often the case with big complex projects running over relatively long periods of time – everyone involved is ready and willing to adapt together in the interests of the project’s success.

These are just some of the lessons we’ve learned as we’ve worked with clients to select and mobilize their vendors. If you’d like to discuss how we can help you choose the right ones for your business, we’d love to hear from you.