Acelerando o processo de seleção

Por que Selecionando um fornecedor tem que demorar tanto? Você quer ter certeza de que está fazendo a seleção certa na escolha de um grande fornecedor. Mas isso significa que você precisa levar muito tempo? Não necessariamente.

lento? Não

Os processos de seleção tradicionais são seqüenciais, passo a passo - lento. A maneira padrão é gastar tempo coletando requisitos, emitindo RFIs e RFPs, fornecedores de listagem curta, fazendo seleções finais, perguntando quase tudo e tudo o que pode ser relevante ao longo do caminho. É pesado no papel e luz na demonstração. Um processo que pode levar meses. Um que leva semanas em vez de meses. Uma maneira que atinge um acorde em nosso mundo beta perpétuo, com sua abordagem colaborativa e de demonstração iterativa. A chave para o seu valor é que ele não é apenas mais rápido, mas também ainda dá confiança de que você está fazendo a seleção certa. Trata -se de aumentar a velocidade sem comprometer a qualidade. Dicas:

There is another way, one that’s more akin to agile rapid prototyping. One that takes weeks rather than months. A way that strikes a chord in our perpetual beta world, with its collaborative, iterative demo-heavy approach. The key to its value is that it is not only faster but also still gives you confidence that you are making the right selection. It’s about increasing speed without compromising quality.

Agile vendor selection: making faster selections with confidence

There will be times when the old sequential selection process will be most appropriate, but it’s well worth looking for opportunities to apply this new quicker approach. To help you, here are a few tips:

• Certifique-se de ter um conjunto de requisitos altamente focados que cobre todos os itens essenciais, sem se desviarem excessivamente largos ou de captura. Para o que você realmente está procurando
• Rather than a heavy document running to hundreds of pages, you are looking to create a brief for your potential vendors to come in and add to. You want to make sure vendors answer the critical questions well and quickly, rather than wasting time and effort exploring issues that are peripheral to what you are really looking for
• A ênfase deve estar nas conversas e demonstrações de fornecedores anteriores. Isso é particularmente verdadeiro quando você está olhando para o software como um serviço (SaaS).
• Focus on functionality and service levels - what you’re going to get rather than how it is delivered. This is particularly true when you are looking at Software as a Service (SaaS).
• Você precisa entender absolutamente os requisitos. Mas concentre esse entendimento em estabelecer e permitir que os possíveis fornecedores venham e demonstrem o que podem fazer, assim como o seu ajuste com você.
• Lembre -se, trata -se de cultura e compatibilidade tanto quanto os recursos, e é por isso que aumentando o volume de conversas e demonstrações durante o processo de seleção paga dividendos. Paralelamente, converse com eles sobre sua abordagem, como eles entregarão a solução, como apoiarão você e outros aspectos -chave. MAIS
• A typical approach could be to give a shortlist of vendors your set of requirements and ask them to come back in two or three weeks to demonstrate which requirements they meet, which they partially meet and which they don’t meet. In parallel, have conversations with them about their approach, how they will deliver the solution, how they will support you and other key aspects.
• Be prepared to work with the potential vendors as they further develop and refine their solution, so you can build your understanding and confidence in order to make the right selection as quickly as possible.