Configure -se para entregar: percebendo o valor completo do seu investimento S/4HANA

Migração do SAP ECC6 para o New S/4HANA pode normalmente custar de £ 5 milhões a mais de £ 100 milhões dependendo do seuambition and appetite for business transformation. With so much investment at stake, how can you maximize the payback?

The move to SAP S/4HANA is an opportunity to deliver key strategic objectives and implement industry best practice processes right across your operations. But the upfront costs for this kind of ‘greenfield’ transformation will be significant. To give some indication, the migration spending for an $18 billion annual turnover global corporation we’re working with is likely to be around $700 million. Even less ambitious programs targeting selective optimization in areas such as procurement or finance could run up a migration bill of £30 million or more. 

Dados os custos, você deseja Entregue seu caso de negócios e obtenha um retorno do investimento. As perguntas -chave incluem como podemos desenvolver um design de solução entrega e eficaz? E isso, por sua vez, exige a equipe correta do programa e os recursos internamente, juntamente com a capacidade de adquirir, gerenciar e incentivar os parceiros do programa de que você precisará ao longo do caminho. Mas o sucesso não depende apenas da equipe de entrega do programa. Experiência de anterior Migração de Planejamento de Recursos da Enterprise (ERP) Sublinha a importância vital da adesão organizacional direta através da entrega e além. Cinco prioridades se destacam:

As ERP consultants, we have learned much about creating value from ERP program delivery, both on S/4HANA and previous migrations. Five priorities stand out: 

1. Mapa SAP S/4HANA Benefícios para objetivos estratégicos e criação de valor

Conforme descrito em um artigo anterior, todas as partes da migração devem refletir sua ambição por mudança. Mas inevitavelmente haverá restrições aos recursos - pessoas e investimentos. Portanto, é importante trabalhar com equipes de negócios para definir como é a boa aparência e, em seguida, identificar e priorizar os maiores prêmios que você deseja alcançar. 

Algumas das prioridades serão entregues diretamente através da implementação de S/4HANA - atendimento de ordem de corte ou tempo de faturamento, por exemplo. Mas outros são indiretos, como o uso da migração S/4HANA como uma oportunidade para melhorar a pontualidade, a integridade e a correção dos dados em seus negócios e sua cadeia de valor, permitindo melhores insights e tomada de decisão

= 2. Pessoas que definem as prioridades, projetando as soluções e liderando os transportes de trabalho internamente. Os funcionários existentes, quanto mais retorno você pode gerar a partir do seu investimento S/4HANA. Defina seus KPIs S/4HANA

It’s clearly important to choose the right systems implementation partners and functional specialists to support your program. But it’s equally important to have the right people defining the priorities, designing the solutions and leading the workstreams internally.

Given the scale of the investment, benefits to realize and risks if you don’t, you would want to second your best people to plan and manage S/4HANA program execution, even if this requires some temporary backfilling in their usual roles. 

Similarly, the better the talent you hire and more effective the upskilling of existing employees, the more return you can generate from your S/4HANA investment. 

An effective approach is to assign a single individual to ‘own’ the delivery of specific benefits, while developing a plan to hand over to business-as-usual once the gains are bedded in. 

3. Define your S/4HANA KPIs

Identificando as alavancas de valor para realizar seu retorno do investimento em S/4Hana e criar os principais indicadores de desempenho (KPIs) para medir a entrega ajudará você a rastrear o progresso e intervir, quando necessário. Os exemplos podem incluir quanto menos tempo gasta no faturamento em comparação com o seu alvo. Demonstrar e comunicar ganhos precoces pode, por sua vez, ajudar a criar suporte e impulso para implantação e implantação adicionais de S/4Hana. Aproveite uma abordagem liderada por resultados

The feedback loop from these value levers and KPIs will help to boost organizational buy-in. Demonstrating and communicating early gains can in turn help build support and momentum for further S/4HANA roll-out and deployment.

In addition to identifying the most relevant value levers and KPIs, it’s important to define the data required, measurement methodology and materiality to track progress.

4. Take an outcomes-led approach

À medida que você passa através da implementação e da realização de incorporação e valor, não é apenas importante articular os benefícios através dos KPIs, mas também de resultados estratégicos. Ser claro sobre quais são esses resultados e quando serão entregues é uma das chaves para garantir o apoio das partes interessadas e da liderança dos negócios. 

SAP S/4HANA is an opportunity to tackle pain points and boost capabilities. Being clear about what these outcomes are and when they will be delivered is one of the keys to securing support from business stakeholders and leadership. 

Tudo o que conta nem sempre pode ser contado. Uma parte importante dessa abordagem liderada por resultados é ser capaz de articular e gerenciar os benefícios qualitativos e não financeiros da mudança para o S/4HANA em áreas que variam de análises mais rápidas e eficazes a riscos operacionais reduzidos de limpar os sistemas legados.

5. Torne-o pessoal

Para garantir a adesão e a mobilização de negócios, sua migração S/4HANA precisa responder à pergunta: "O que há para mim, pessoalmente?" As possibilidades variam de tempo liberado para se concentrar no trabalho que as pessoas realmente desfrutam de bônus mais altos, desde a realização mais rápida de pedidos e a experiência do cliente. 

Análise PersonA pode ajudá -lo a identificar, articular e comunicar benefícios específicos que atrairiam diferentes seções da sua força de trabalho. Equipes. No entanto, a obtenção de valor comercial

And if one member of the team is won over to S/4HANA, they can start spreading the word to colleagues – the best mobilizers for S/4HANA implementation and process optimization are ‘champions’ within operational teams.

Clearly, the stakes are high when looking to migrate to S/4HANA or other ERP platforms, following the phasing out of ECC6 support. However, obtaining business value é possível quando é permitida uma consideração cuidadosa dos resultados desejados e esses resultados são colocados no coração da tomada de decisão e das comunicações.