Insight
Uma visão realista sobre os custos pode ajudá -lo a escolher a solução certa S/4HANA
A mudança para o SAP S/4HANA ou qualquer software ERP provavelmente destacará os custos que podem ser perdidos ou subestimados nas avaliações do orçamento. Uma visão realista de quão grande a conta poderia ser - com despesas ocultas e óbvias - pode ajudar a controlar a fluência de custos e permitir que as organizações entrem nesses empreendimentos complexos com os olhos abertos. Também pode ajudá -lo a escolher a abordagem S/4HANA que melhor se encaixa no seu negócio e oferecerá valor real. Então, quais custos são frequentemente esquecidos, quanto você deve permitir e como você pode construir isso em sua estratégia S/4HANA? Realize em tangivelmente seu valor? Upgrade. O multiplicador é quantas divisões e territórios operacionais estão envolvidos. Os fatores de aumento de custos incluem duplicação de recursos nas equipes locais, juntamente com a necessidade de personalizar processos e desenvolver os recursos necessários no terreno.
When clients come to us as ERP strategy and execution consultants, one of the first questions they ask is “how much is S/4HANA really going to cost us and how can we tangibly realise its value?
As we explored in an earlier article, 'S/4HANA: balancing ambitions, costs and constraints', how much you spend often depends on what you want to achieve. The options range from a fully re-implemented platform to selective optimization of functions like Finance or Procurement, or even a technical upgrade. Yes, the big ambitious programs could be more expensive in the short-term. But this needs to be set against the potential medium and longer term value that a solution like this could provide.
Gaining clarity on SAP S/4HANA costs
What’s less clear and almost always underestimated are the implementation costs.
A key cost multiplier is how many divisions and operating territories are involved.
The outlay needed for a regional versus global deployment of S/4HANA can vary strikingly. Drivers of increased costs include duplication of resources across local teams, along with the need to customize processes and develop the necessary capabilities on the ground.
A escala e o custo do recrutamento local dentro do que podem ser os pools de talentos técnicos limitados são uma das primeiras subestimações orçamentárias importantes - e de fato causas de atrasos na implementação.
S/4HANA Migrações de alteração Processos de mudança e estruturas principais. Garantir que os programas trabalhem com as partes interessadas funcionais para definir o futuro modelo operacional do estado, especialmente porque muitas organizações usam a oportunidade de transformação para evoluir e otimizar o modelo operacional principal de negócios.
Da mesma forma, a definição e a implementação do modelo de suporte de serviço também são cruciais para garantir a integridade da plataforma e os processos na vida e promover a inovação contínua. A configuração de funções de tecnologia e negócios para trabalhar de novas maneiras, como DevOps, Release Management, Centros de Excelência e Proprietários de Processos Globais fazem parte do modelo operacional de destino para a organização Run. Muitas vezes descobrimos que essas atividades principais não são consideradas como parte do programa de migração e, portanto, são frequentemente negligenciadas ou cozidas no custo de negócios. Ser claro sobre o que a mudança será trazida para o futuro modelo operacional é essencial para garantir um compromisso transparente e confiante de ROI com o conselho.
Você terá que liberar seu pessoal de seus empregos diários para se envolver na migração, criando lacunas de habilidades em outras áreas do negócio. Você deve definir um subsídio de aterro, treinamento e educação para garantir que sua equipe esteja preparada para o sucesso para entregar a migração sem risco ou impacto nos seus principais negócios como operações usuais. Eles geralmente ignoram ou subestimam os custos diretos e indiretos de novas equipes, métodos, processos, dados e capacidade de tecnologia para alcançar seus objetivos. O tempo necessário e o impacto nas atividades comerciais como usuais existentes não devem ser subestimadas. Você precisará levar em consideração até 5% ao ano pela inflação; portanto, em um programa de implementação de três anos, isso aumentaria a fatura em 15%.
Organizations frequently fail to factor in the costs of establishing and setting up new ways of working to support their ERP migration. They often overlook or underestimate the direct and indirect costs of new teams, methods, processes, data and tech capability to realise their goals. The time required and the impact on existing business-as-usual activities should not be under-estimated.
The other largely unseen and underestimated costs are contingency. You’ll need to factor in up to 5% a year for inflation, so in a three-year implementation program, that would increase the bill by 15%.
Você precisará permitir normalmente cerca de 10% para o que inevitavelmente será aumentos no escopo do programa. Parte dessa expansão pode seguir uma revisão da ambição e da estratégia durante a implementação, embora também possa haver ajustes para abordar as suposições iniciais que se tornam mais claras ao longo do tempo. A contingência final seria de 5 a 10% para enfrentar excedentes na entrega e no tempo.
Então, qualquer que seja o valor que você tenha chegado inicialmente, você provavelmente precisará adicionar pelo menos 25% a mais e possivelmente até 35% em um programa grande e complexo.
Algumas ferramentas de IA podem ser reutilizadas ou adaptadas por outras funções organizacionais, permitindo que o investimento vá além, há muitos possíveis cruzamentos com os principais sistemas, por exemplo. Isso pode oferecer uma abordagem adversa mais econômica e menos de risco do que a implementação de uma ferramenta nova. Também ajudaria a mitigar o desafio de integrar ferramentas de IA ao seu cenário de tecnologia existente, que de outra forma pode exigir um esforço significativo.
It is worth noting that most major procurement software suppliers are starting to develop AI add-ons to their existing systems. This may offer a more cost effective, and less risk adverse approach than implementing a brand-new tool. It would also help to mitigate the challenge of integrating AI tools into your existing technology landscape which can otherwise require significant effort.
, no entanto, as soluções "fora da caixa" podem não ser o que elas aparecem pela primeira vez. A maturidade desses produtos permanece em questão e as organizações ainda podem precisar investir em algum grau de configuração e adaptação sob medida para garantir a eficácia.
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Então, como você pode controlar esses custos potencialmente crescentes da sua migração S/4HANA? Quanto mais você souber sobre os drivers de custo, mais poderá controlá -los, ao mesmo tempo em que certifique -se de que o recurso seja direcionado onde ele pode entregar mais valor. Cinco prioridades se destacam:
1. Esclareça suas ambições
com um conjunto claro de ambições para o que você deseja obter a migração de s/4Hana e um || 967 objective cost-benefit analysis to support this, the easier you will find it to decide what gets funding and what doesn’t.
2. Be realistic
While certain costs are unavoidable, you can anticipate and mitigate some of the more common unseen costs. Be clear about what costs should be included and evaluated upfront and which ones are a priority, so you can have a plan to catch potential overruns and tackle them early.
Avaliações devem esclarecer o que é uma despesa de capital (CAPEX) e despesa operacional (OPEX). Há uma discussão no mundo da contabilidade sobre se, como uma plataforma baseada em nuvem, grande parte da mudança para o S/4HANA seria designada como um OPEX nos EUA, em vez do Capex que seria comum para implementações de sistemas que não são baseadas em nuvem. A alocação do status Opex ou Capex afetará se o gasto do projeto está incluído no balanço patrimonial ou não. Observe que o tratamento varia de acordo com a jurisdição além dos EUA.
3. Construa nas compensações da migração S/4HANA
As avaliações devem incluir um SAP S/4HANA a implementação indireta e os custos mais altos = o que mais é o que os custos do SP/4HANA, o que mais é o que os custos do SAP S/4HANA. Legado
A key aspect will be not underestimating the potential costs of sticking with your legacy Sistema de Planejamento de Recursos da Enterprise (ERP) ou uma implementação mínima de S/4HANA. Custos de manutenção mais altos, bem como soluções alternativas, processos ineficientes e oportunidades perdidas que podem vir com uma estratégia 'não fazer nada' ou 'quase nada' deve ser considerada.
4. Recognize the value of the investment
The cost of S/4HANA could also be considered as being a valuable investment.
Dado como os negócios críticos podem ser e os riscos e oportunidades que acompanham isso, vale a pena atribuir suas melhores pessoas para projetar e direcionar o programa, mesmo que isso requer algum preenchimento temporário em suas funções habituais, mais de volta, mais de que há mais de que o talento. S/4HANA Investment. Os exemplos podem incluir quanto menos tempo você gasta no faturamento em comparação com o seu alvo ou a quantidade de vazamento de contrato da sua solução de compras. As viagens recebem investimentos significativos, portanto, as organizações precisam entender como identificar os custos cruciais e fazer as escolhas objetivas certas ao analisar suas opções. A compreensão desses custos menos visualizados do projeto ao calcular suas finanças dará ao seu orçamento uma base muito mais firme. Você não apenas descarregará o preço do seu projeto, mas a tomada de decisão e a priorização serão amplamente aprimoradas. Você alcançará melhores resultados para o seu negócio e obterá um valor muito melhor do seu investimento S/4HANA. Migração
Similarly, the better the talent you hire and more effective the upskilling of existing employees, the more return you can generate from your S/4HANA investment.
5. Track the value levers
Identifying the value levers for realizing your return on investment in S/4HANA and creating key performance indicators (KPIs) to measure delivery will help you to track progress and intervene where necessary. Examples might include how much less time you’re spending on invoicing compared to your target, or the amount of contract leakage from your procurement solution.
The other big advantage of these value levers and KPIs is in helping to target and communicate early gains, which can help build buy-in and momentum for S/4HANA roll-out and deployment.
SAP S/4HANA or ERP journeys take significant investment, so organizations need to understand how to identify the crucial costs and make the right objective choices when looking at their options. Having an understanding of those less-seen project costs when calculating your financials will give your budgeting a much firmer foundation. Not only will you de-risk the pricing of your project, but decision-making and prioritization will be vastly improved. You will achieve better outcomes for your business and gain much better value from your S/4HANA investment.
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