Insight
S/4HANA: Balanceamento de ambições, custos e restrições
Para alguns, a mudança para SAP S/4HANA será um trampolim para uma ampla transformação de negócios, enquanto outros podem vê-la como uma distração não-acolhedora. Mas a maioria estará em algum lugar no meio, enquanto busca oportunidades de otimização em áreas -chave, como compras, finanças ou cadeia de suprimentos. Então, como você pode determinar melhor seu apetite por alterações enquanto procura equilibrar as ambições, custos e restrições de sua organização? O que leva à questão de até que ponto as organizações podem aproveitar a oportunidade de otimização. A experiência de Berkeley como consultores de ERP nos mostra que a nova plataforma oferece a agilidade e a versatilidade de uma plataforma pública ou privada baseada em nuvem e um pad para incorporar novos recursos, como generativo
S/4HANA is SAP’s current cloud platform and ECC6, as a result, is being phased out. Which leads to the question of how far organizations can leverage the opportunity for optimization.
The benefits of S/4HANA
So, what are the potential benefits of switching to S/4HANA? Berkeley’s experience as ERP consultants shows us that the new platform offers the agility and versatility of a public or private cloud-based platform and a launchpad for embedding new capabilities such as generative Intelligence Artificial (GenAI) and ESG reporting.
, mas o que você recebe em grande parte depende do seu Ambição para mudança, juntamente com as compensações entre custos, tempo de implementação, impacto organizacional e riscos operacionais que isso implica. Sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP) totalmente reimplementado (ERP). As vantagens dessa abordagem de início são de que os processos de melhores práticas do setor podem ser implementados, ajudando a impulsionar a eficiência. Como uma nova implementação, a abordagem Greenfield também pode minimizar a integração e os riscos operacionais. O trade-off é que essa pode ser a escolha mais cara e demorada para implementar e impulsiona o maior desafio de adoção de mudanças de negócios. É concebível que não há nada para impedi -lo de ficar com o ECC6 se você quiser seguir o que sabe e evitar as inevitáveis complexidades, desafios e custos de implementação de SAP de
Exploring your S/4HANA options
At the most ambitious end of the spectrum are the ‘greenfield’ options of a new or fully re-implemented enterprise resource planning (ERP) system. The advantages of this fresh start approach are that industry best practice processes can be implemented, helping to drive efficiency. As a new implementation, the greenfield approach can also minimize the integration and operational risks. The trade-off is that this can be the most costly and time-consuming choice to implement, and drives the greatest business change adoption challenge.
At the other end of the spectrum is the ‘do nothing’ option. Conceivably, there is nothing to stop you from sticking with ECC6 if you want to go with what you know and avoid the inevitable complexities, challenges and SAP implementation costs of ERP Transformation. Mas a SAP planeja reduzir o suporte para o ECC6 de 2027 e retirá -lo completamente até 2030. Os resultados provavelmente serão custos de manutenção mais altos e riscos crescentes de interrupção funcional. À medida que o ECC6 segue para a obsolescência, também será mais difícil acompanhar as novas prioridades de negócios competitivas e as mudanças regulatórias.
Crucialmente, há também várias outras abordagens, incluindo uma abordagem "híbrida", que é uma atualização técnica que também permite otimizar algumas áreas da sua empresa que agregam mais valor, deixando intactos outros processos atuais. Se você deseja modernizar a fabricação e a logística, por exemplo, os recursos da S/4HANA podem ajudar a aumentar a eficiência e reduzir custos em áreas como gerenciamento de inventário, planejamento de rotas e despesas gerais do produto. Da mesma forma, se você planeja revisar seus recursos de função financeira, o S/4HANA oferece maior visibilidade e velocidade de resposta sobre os gastos, ao mesmo tempo em que eliminam alguns dos atrasos do processo e soluções alternativas que podem levar a vazamentos de receita em áreas como coleções. Também pode reduzir custos e liberar tempo através de orçamento, previsão e planejamento de cenários mais rápidos e eficientes. Não existe uma rota única que funcione para todos - as escolhas certas são específicas para cada organização e suas ambições, pessoas e cenário técnico existente. Em nossa experiência, cinco considerações importantes entram em jogo ao julgar a abordagem certa para o seu negócio específico:
The best S/4HANA approach for you
So what’s the best way forward? There is no single route that works for all – the right choices are specific to each organization and its ambitions, people and existing technical landscape. In our experience, five key considerations come into play when judging the right approach for your particular business:
O ponto de partida é determinar sua ambição por mudança-um conjunto de objetivos claros, realizáveis e organizáveis e acordados que melhor se adequaria às circunstâncias dos seus negócios e entregue os resultados estratégicos que você deseja alcançar. Tudo flui disso.
Com sua ambição definida, você pode começar a identificar e priorizar os recursos de assinatura dentro do s/4Hana que podem ajudá -lo a atingir seus objetivos. Isso pode ser otimização completa do processo como parte de uma abordagem verde ou melhorias em áreas específicas como parte de uma opção híbrida.
Ao mesmo tempo, é importante ser realista. Muitos dos ganhos podem ser marginais ou moderados, na melhor das hipóteses, especialmente se os benefícios tangíveis e intangíveis não forem considerados adequadamente ao criar seu caso de negócios inicial, ou o potencial F Custos inaciais de um programa de migração não são suficientemente quantificados.
Uma avaliação realista dos benefícios ajudará você a decidir até onde você deseja ir em áreas específicas da migração. Também pode ajudá -lo a distinguir as prioridades iniciais do que pode ser implementado mais adiante à medida que mais tempo e orçamento estiverem disponíveis.
junto com os benefícios diretos do S/4HANA são oportunidades de usar a migração como um catalisador para combater pontos problemáticos, aprimorar as capacidades e acelerar a modernização em outras áreas.
Dados é um caso claro em ponto. S/4HANA exigirá alterações significativas no modelo de dados usado no ECC6. Os exemplos incluem as estruturas de dados e dados de dados de parceiros financeiros e de negócios. Portanto, se você precisar realizar o que provavelmente será uma transição de dados demorada, certamente haveria um argumento para ampliar isso para cobrir a pontualidade geral, a integridade e a correção dos dados em sua organização e sua cadeia de valor.
Claramente, você precisa equilibrar suas ambições com seu orçamento. Quanto você gasta também depende de quantas divisões e territórios operacionais estão envolvidos.
Mas as considerações de custo vão além da implementação inicial do SAP. Também é importante levar em consideração os custos de manutenção potencialmente mais altos, bem como despesas indiretas de soluções alternativas, processos ineficientes e oportunidades perdidas que poderiam vir com uma estratégia de 'não fazer nada' ou 'quase nada'.
O que você escolher gastar, a questão -chave é como fazê -la pagar, evitando o que pode facilmente se tornar facilmente desnecessário gastos e desperdícios.
Os orçamentos não são a única restrição. Tão importante quanto a mudança - e a potencial interrupção - sua organização tem capacidade e vontade de absorver, bem como novos recursos necessários para aproveitar novas funcionalidades e avanços tecnológicos nos negócios e em sua organização de suporte.
O impacto organizacional de qualquer migração de software ERP sempre será significativo. Em troca, geralmente você pode oferecer benefícios compensatórios para ajudar a garantir a adesão dos negócios. Mas os benefícios do S/4HANA podem ser difíceis de quantificar e, portanto, garantir que você identificou a abordagem de migração correta para o seu negócio é fundamental. Identificando e direcionando-se vencedores rápidos para ajudar a aumentar o impulso e o suporte em sua organização são maneiras importantes de envolver as partes interessadas e colocar você no caminho do sucesso. LinkedIn
