Ben Wildman
Under current guidelines, SAP is ending official support for the ECC6 enterprise resource planning (ERP) system in 2027. Many organizations are wrestling with whether to migrate to its successor, S/4HANA, and if so, how to shape and deliver the project.
Migration offers the opportunity to realize significant benefits, but S/4HANA transformations can be complex programs and many organizations struggle don’t know where to begin. We explore the different S/4HANA migration approaches available and discuss the key factors that will determine which is right for your organization.
In broad terms, there are five different options available to organizations which are considering an SAP S/4HANA migration. Each has different risks and benefits.
SAP will offer ongoing maintenance for ECC6 beyond 2027 – albeit at a higher cost – if a migration to S4/HANA is underway.
Let’s look at the different S/4HANA migration approaches in detail.
SAP interromperá o suporte ao ECC6 em 2027; portanto, em teoria, as organizações podem adiar a tomada de decisões por mais tempo. Também é possível Estender o suporte além de 2027 a vendedores de terceiros, embora isso se tornasse mais caro ao longo do tempo.
The advantages of this approach would include minimal project cost, resources, risk and time commitments, and there’d be no change to the business status quo.
Mas, embora uma abordagem 'faça nada' para as atualizações do ERP possa ser tentadora, as organizações precisarão avaliar o nível de risco operacional que isso apresenta. Tecnologia e processos permaneceriam em grande parte, deixando as organizações incapazes de responder a novas prioridades de negócios ou mudanças regulatórias. O desafio de lidar com a tecnologia herdada permaneceria e exigirá uma solução em algum momento no futuro.
O desafio de lidar com a tecnologia herdada permaneceria e ainda exigirá uma solução em algum momento no futuro. As migrações de S/4HANA podem ser longas, com riscos comuns causando atrasos potenciais. As organizações seriam sensatas para começar sua jornada mais cedo ou mais tarde para comprar o máximo de tempo possível, especialmente se quiserem evitar apoio onero e ficar atrás de seus concorrentes que aproveitarão a funcionalidade mais rica e a infraestrutura mais eficiente.
Com esta opção, comumente conhecida como implementação de 'Brownfield', a organização se concentraria na migração do padrão de tecnologia mais recente, sem considerar qualquer transformação do processo e adotar o nível mínimo de alteração necessário para acomodar a nova funcionalidade S/4HANA e modelo de dados S/4HANA. Os processos existentes são reimplementados no S/4HANA e os dados são movidos. O impacto nos negócios seria mínimo, com tempo de inatividade limitado.
While any existing pain points would remain, the ECC6 support issue is resolved and leaves open the possibility of future changes.
As organizações devem ter em mente que esta opção não estará disponível para todos e depende de circunstâncias específicas. Por exemplo, algumas partes da propriedade ECC de uma organização podem não ter um equivalente óbvio no S/4HANA, o que significaria que a abordagem de migração certa exigiria algum grau de trabalho de reimplementação.
Essa abordagem de migração busca os mesmos benefícios técnicos que uma implementação de campo marrom, mas inclui metas de inovação adicionais. Os processos de negócios existentes permanecem amplamente intactos, com A oportunidade de transformação seletiva a um custo adicional. O Go-Live S/4HANA seria seguido por projetos de melhoria incremental, construindo na nova plataforma de tecnologia. Estes seriam determinados pelos requisitos de negócios e pelas oportunidades disponíveis.
Uma abordagem de migração de 'Greenfield' é amplamente uma implementação totalmente nova de S/4HANA, usando uma abordagem adequada para padrão e minimização do SAP. Os processos existentes são redesenhados para se adequar às melhores práticas, o que maximiza a oportunidade de transformação e benefícios comerciais mais amplos.
Como sempre, uma ambição maior carrega maior risco. As implementações de Greenfield exigem que a empresa tenha Um alto grau de ambição e adesão. Eles também levam mais tempo para serem concluídos que Brownfield e carregam um aumento correspondente nos recursos e custos necessários.
, mas não seja muito rápido em recusar o preço do adesivo. As organizações precisam ter em mente os custos de qualquer otimização do processo subsequente após uma implementação de Brownfield. Quando adicionados, isso geralmente pode resultar em um custo total de implementação total em comparação com Greenfield, além de serem mais perturbadores para os negócios.
Embora não seja realmente uma abordagem de migração S/4HANA, essa opção geralmente é esquecida, mas pode valer a pena considerar. ou Salesforce.
In this scenario, instead of upgrading with SAP, an organization would implement an alternative ERP system, such as Oracle or Microsoft Dynamics, or a best-of-breed combination of applications, including choices such as Workday, Peoplesoft or Salesforce.
Ele essencialmente permite que a organização comece do zero, o que representa potencial para enormes benefícios de transformação de negócios e um impacto muito alto para os usuários finais. A organização seria capaz de mudar para a melhor prática, processos padrão e otimizar para suas necessidades de negócios. Outras organizações podem achar que
This option could be a roadmap more suited to their particular technology estate, for example. Other organizations may find that Uma plataforma de tecnologia alternativa atende melhor às necessidades de seus negócios. Lembre -se de que também pode haver custos ocultos. Por exemplo, se uma organização tiver uma equipe SAP interna, ela precisará investir em re-habilidade. Não há uma única jornada que funcione para todos. Para determinar a abordagem de migração correta, as organizações precisam considerar que se adequam às suas circunstâncias únicas e permitirão os resultados específicos que desejam alcançar.
However, organizations still need to weigh up the risks, costs, duration, and project resources required for what can be a significant change. Be mindful that there could be hidden costs too. For example, if an organization has an in-house SAP team, it will need to invest in re-skilling.
S/4HANA transformations are highly specific to each individual organization and its ambitions, people, and existing technical landscape. There is no single journey that works for all. To determine the right migration approach, organizations need to consider which will suit their unique circumstances and enable the specific outcomes they want to achieve.
sempre comece com sua estratégia geral e use isso para informar a mudança. As organizações podem facilmente ser varridas na "arte do possível" quando os processos existentes e as estruturas de dados já podem atender às necessidades futuras atuais e antecipadas. Se for esse o caso, uma atualização mais direta do S/4HANA pode ser apropriada, em vez de começar do zero.
Suas restrições organizacionais também afetarão seus planos de mudança. Mesmo que sua organização aspire a aproveitar todas as novas funcionalidades que o S/4Hana oferece, tentar uma transformação holística - especialmente em um único programa abrangente - pode não ser viável. Considere o nível de financiamento e recursos que você poderá alocar realisticamente ao projeto. Para definir os objetivos de transformação apropriados, comece com a referência de sua organização contra os líderes de mercado e determine como manter uma vantagem competitiva. Se você pode obter um bom entendimento sobre os sucessos e lutas da migração de S/4HANA em seu setor e medir a maturidade da sua organização de acordo, poderá planejar sua viagem S/4Hana e garantir que ela permaneça no caminho certo. Migração, existem algumas perguntas -chave que você precisa responder.
Don’t forget to keep an eye on what your competition is doing with ERP and how they are differentiating themselves. To set appropriate transformation objectives, start with benchmarking your organization against the market leaders and determine how to maintain a competitive edge. If you can gain a good understanding over S/4HANA migration successes and struggles within your industry, and measure your organization’s maturity accordingly, you will be able to plan your S/4HANA journey and ensure it stays on track.
To assess your organization’s current state and the appetite for an S/4HANA migration, there are a few key questions you need to answer.
to determine the current state and appetite for S/4HANA migration
Do you have significant transformation ambitions?
Os processos de negócios atuais estão alinhados com as melhores práticas ou são ineficientes? Transição ao lado de outras prioridades organizacionais?
Does your organization have the political and financial capital to invest in a big transformation program?
When can you find a window in your organization’s ‘change calendar' to accommodate the ERP transition alongside other organisational priorities?
Sua organização consegue se preparar e absorver mudanças? abordagem. Caso contrário, o Brownfield pode fornecer entrada para S/4HANA a um custo e risco mais baixo, deixando em aberto a opção de considerar uma inovação adicional no futuro. Ambições. Migração
Do you have the right people, capability, and capacity, and can you dedicate them to a transformation program?
If you answer ‘yes’ to more than three of these questions, it’s worth considering a greenfield approach. If not, brownfield may provide entry to S/4HANA at lower cost and risk, leaving open the option to consider further innovation in the future.
Whichever way you may be leaning, we can help you unlock value here with a comprehensive current state assessment to will help rapidly you get to grips with the specifics of your organization, ensuring you can adopt the S/4HANA migration approach that best fits your constraints, needs and ambitions.
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