Learn more about the most common risks you’re likely to encounter with S/4HANA migration, and how to mitigate them.
Um plano de mitigação para o risco de migração S/4HANA
Com o suporte ECC6 terminando em 2027, a migração de S/4Hana é necessária para várias organizações, mas, compreensivelmente, muitos acharão a perspectiva assustadora. transformação de planejamento de recursos corporativos (ERP) é famoso por ser um dos projetos mais complexos e desafiadores que uma organização pode realizar.
Embora alguns riscos possam ser inevitáveis, é possível antecipar e mitigar alguns dos desafios mais comuns.
Limpeza e migração de dados para S/4HANA
A limpeza e a migração de dados são sempre uma parte desafiadora de qualquer projeto ERP. Cada organização terá seu próprio conjunto exclusivo de dados herdados e precisa tomar as medidas necessárias para ajustá -lo ao objetivo.
No entanto, a migração S/4HANA apresenta um desafio de dados específico, mesmo quando comparado a outros Transformações ERP. O S/4HANA apresenta alterações significativas no modelo de dados em comparação com o ECC6, como as estruturas de dados de finanças e parceiros de negócios e regras de validação.
Consequentemente, a migração será um empreendimento maior e exigirá tempo de entrega mais longos. O perfil de dados antecipados é crucial para entender o escopo potencial do desafio e determinar como proceder. Esta etapa sempre leva mais tempo do que você pensa, planeje de acordo.
Em última análise, a chave para superar esse desafio é priorizar claramente a limpeza, análise e teste de dados. Usando uma abordagem baseada em risco, o teste precisa ser cuidadosamente escopo para cobrir a amplitude e a profundidade dos cenários de dados, com dados parte integrante da fase de preparação de testes. Comece cedo e deixe bastante tempo (e orçamento) para esta fase crítica.
Adeu a funcionalidade padrão S/4HANA
S/4HANA Migração representa uma oportunidade para Transforme os processos de negócios atuais, removendo a ineficiência e a mudança para os processos de prática da melhor prática. As organizações seriam aconselháveis para buscar personalizações zero e manter o padrão técnico o máximo possível, ou seja, a adoção do princípio do 'núcleo limpo' da SAP.
Quaisquer desvios durante o projeto, desenvolvimento e teste levarão ao aumento dos custos e tornarão a manutenção futura mais complexa.
No entanto, as organizações também precisam permanecer realistas, reconhecendo que é provável que algum nível de personalização seja necessário. Por exemplo, os relatórios "fora doffing" podem estar perdendo campos que a empresa considera críticas. O fluxo de trabalho padrão e as notificações individuais têm suas limitações e podem não funcionar para o usuário final. Toda empresa tem sua própria maneira única de fazer as coisas e, às vezes, a solução certa é flexionar para atender a essa necessidade.
Projetos podem facilmente sair do caminho ao tentar equilibrar essas considerações concorrentes. Para mitigar esse risco, as organizações devem aplicar alguns princípios-chave:
- Verifique se o Integrador do Sistema (SI) tem experiência nas funções e é capaz de dar bons conselhos
- Fornecer um processo apropriado para a equipe intervalada para desafiar o SI sobre as opções e decisões de design
- == Defina Regras para.
Organizações que adotam Greenfield Reimplementation como sua abordagem de migração S/4HANA pode usar isso como uma maneira de "forçar" a conformidade.
Construindo S/4HANA Habilidades e Experiência
Novas habilidades serão necessárias tanto na implementação técnica quanto especificamente S/4HANA, mas há uma falta de pessoas com experiência em qualquer uma dessas áreas. Leva tempo para recrutar as pessoas certas e treiná -las.
Existem algumas ações críticas que podem ajudar a prevenir insuficiente Habilidades e experiência Tornando -se a barreira para a migração de S/4HANA bem -sucedida: ||! Migration 18 ou que o HUMP do SiSt. Experiência interna da solução
- Through contracting, ensure experienced SI personnel are retained and that resources can be swapped out in the case of poor performance
- Consider new hires or specialist augmentation to bolster in-house solution expertise
- Planeje fornecer treinamento funcional, dados e técnicos à equipe.
Os riscos operacionais da migração S/4HANA
Riscos de entrega não são os únicos fatores que podem comprometer a migração de S/4Hana. As organizações também precisam pensar nos riscos operacionais.
Uma transformação de S/4HANA bem-sucedida não se trata apenas de alcançar o G-Live, mas sobre a incorporação de mudanças para o longo prazo e alcançar os benefícios previstos.
Cada implementação terá seu próprio perfil de risco operacional vinculado ao escopo da migração e as organizações precisarão fazer uma avaliação completa. Planeje além do Go-Live e coloque o apoio necessário para os usuários finais. Isso pode assumir a forma de mecanismos de "suporte ao início da vida" imediatamente após o apoio comercial ou formalizado, a longo prazo.
Há um equilíbrio a ser atingido entre o suporte interno e de terceiros, inclusive potencialmente através do SI, devido ao seu conhecimento da solução. Esse equilíbrio precisa ser cuidadosamente adaptado à organização; Não existe um tamanho único.
Qualquer que seja a abordagem escolhida, ela deve ser minuciosamente documentada no Plano de Transição do Programa | .
Mantenha a migração S/4HANA focada na ambição e nos resultados
Discutimos alguns dos principais riscos que as organizações podem esperar no caminho para a migração S/4Hana, mas talvez o maior risco de tudo seja perder a visão do grande quadro. É muito fácil se perder na tecnologia quando a organização precisa primeiro se concentrar no que deseja sair do projeto.
Qualquer organização precisa pensar cuidadosamente sobre o Resultados que deseja alcançar e o que o está segurando atualmente. Em seguida, deve tratar a migração S/4HANA como uma oportunidade para resolver esses problemas e transformar o negócio.
Só então a organização saberá quais escolhas precisa fazer e como moldar o modelo de entrega certo. Se uma organização for ambiciosa, precisará planejar maiores riscos e permitir tempo suficiente para mitigá -los. Ele precisará garantir um patrocínio sênior consistente no nível C para impulsionar o progresso real.
Em última análise, as organizações precisam entender os detalhes exclusivos para eles e devem reservar um tempo para avaliar isso cedo. Inclinar -se a esse entendimento é a maneira de garantir que a migração de S/4Hana permaneça no curso e realiza os benefícios prometidos.
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